+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ооо 2019 год

При регистрации новой организации, многие сталкиваются с рядом проблем. Одним из важных аспектов при подаче является гарантийное письмо от собственника помещения, в том числе и квартиры, к написанию которого стоит отнестись с особой осторожностью. Оформленный неправильно документ, повлечет за собой отказ в регистрации последующей.

Далее расскажем, что это за документ, кто должен его составлять. Приведем его стандартный пример. А также, подскажем, какие есть способы его подачи в налоговые органы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание

Почему необходимо?

Гарантийное письмо, которое подают на регистрацию фирмы – это составленное правильно официально-деловое письмо, где прописывается факт подтверждения заключения договора аренды с организацией или намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения процедуры государственной регистрации нового юридического лица в налоговых органах. Данный документ в налоговые органы подается и составляется по запросу арендатора к владельцу помещения.

Какова роль документа в открытии Общества?

Существует целый ряд документации, которую предоставляют в налоговый орган для оформления организации. Нужно ли при этом гарантийное письмо? Полный перечень необходимых бумаг приведен в Федеральном Законе №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ред. от 30.10.2017.

Гарантийное письмо в данный список не входит, но отсутствие его скорее всего станет причиной отказа в оформлении организации. При сдаче всей документации обязательно удостоверьтесь в правильности написания гарантийного письма.

Кто может написать?

Документ пишется только владельцем предоставляемой недвижимости (юридического адреса). Также к нему прилагается копия Свидетельство о праве собственности на недвижимость.

Гарантийное письмо подтверждает:

  • Факт будущей аренды.
  • Возможность отследить месторасположения ООО налоговиками.

Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения является доказательством существования юридического адреса, на который зарегистрируется в дальнейшем новая фирма. Письмо является документом односторонним, и ни к чему не обязывает владельца помещения, предоставившего письмо.

Как правильно оформить?

Письмо не имеет утвержденной формы и пишется в произвольно.Составляется на фирменном бланке арендодателя. Допускается написание от руки или в электронной форме.

    В «шапке» прописываются полные реквизиты арендодателя.

Общество с ограниченной ответственностью «Арендодатель»
Юридический адрес: индекс ______, г. ______, ул. _______, д.____
ОРГН __________
ИНН/КПП ________/____________
Тел./факс _______/__________. В правом верхнем углу прописывается данные ИФНС, в которую подается документация (наименование, адрес).

В Инспекцию федеральной налоговой службы №____ по г. ________. Так же указывается номер и дата документа (в верхнем левом углу).

Исх. №_______от ___.______г.

Обязательно прописывается в заголовке письма, что это именно «Гарантийное письмо».

В самом документе прописываются обязательные характеристики арендуемого помещения:

  • Полный адрес.
  • Квадратные метры.
  • Серия и номер Свидетельства о государственной регистрации прав собственности на недвижимость.
  • Основание права собственности (договор купли-продажи).
  • Арендодатель прописывает, что обязуется после оформления ООО «______» заключить с ним договор аренды.
  • ФИО, должность и личная подпись арендодателя или законного представителя.

Дополнительно гарантийное письмо от владельца нежилого помещения поданное на оформление организации скрепляется печатью.

Вариант написания

Арендодатель ООО «_______________», в лице директора ______________ предоставит в аренду ООО «______________» офис площадью _______ на срок ______по адресу: ______, в том числе в качестве юридического адреса (места нахождения). После регистрации вышеназванного Общества с ней будет заключен договор аренды. Офис принадлежит арендодателю на праве собственности на основании Свидетельства о государственной регистрации права № __________, выданного __________________________________________ от ____________________ года. Директор____________(___________). М.П.

Ниже можете скачать образец гарантийного письма от собственника помещения для открытия ООО.

Способы подачи в ИФНС

Существует несколько вариантов подачи документации на оформление в налоговые органы:

  1. Лично заявителем (данный вариант возможен при первой подачи на регистрацию Общества).
  2. Представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности (п. 1 ст 9 в ФЗ №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ред. от 30.10.2017).
  3. Почтой (отправка Почтой России заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения).
  4. Электронно (Документы в ИФНС подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Это интересно:  Нужна ли регистрация печати ип 2019 год

С правовой точки зрения, гарантийное письмо при оформлении ООО, не обязаны подавать. Как показывает практика, гарантийное письмо предоставляется в налоговые органы вместе со всей документацией для оформления новой фирмы, с целью не получить отказ. Установленной формы не существует, есть только сложившаяся практика его оформления.

За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрено наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 05.02.2018)).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО + образец

Здравствуйте! В этой статье расскажем о том, для чего нужно гарантийное письмо в процессе регистрации ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что скрывается под термином гарантийное письмо;
  2. Для каких целей оно может понадобиться;
  3. Кто должен его писать.

В экономической сфере деятельности получила широкое распространение процедура составления гарантийных писем. Хотя это документ далеко не основополагающий, пройти регистрацию ООО без него – практически нереально. Почему его наличию уделяется такое внимание, поговорим сегодня.

Содержание

Зачем нужно гарантийное письмо

Гарантийное письмо от собственника для регистрации ООО составляется, если арендуется некое помещение, адрес которого планируется использовать в качестве юридического.

Хотя причин для его составления по факту несколько:

  • Оно может быть запрошено налоговиками;
  • Могут попросить партнеры при заключении сделки;
  • Может попросить человек, предоставляющий в аренду помещение.

Как мы видим, зарегистрировать ООО без ГП сложно, хотя его важность часто недооценивают.

В какой форме составляют гарантийное письмо при регистрации ООО

  • Образец гарантийного письма при регистрации ООО

Для такого письма приемлема простая письменная форма, удостоверения у нотариуса оно также не требует. Допустим, рукописный вариант или машинописный.

Что должно содержаться

Как только вы идете регистрировать ООО, у вас на руках должно быть гарантийное письмо от человека, который является собственником помещения, предоставленного вашей компании.

Кроме этого, в регистрирующие органы нужно предоставить копию свидетельства о том, что арендодатель – собственник помещения, а также копию заключенного между вами и ним арендного договора.

Что касается содержания, оно должно включать в себя следующие реквизиты:

  • Данные лица, которое предоставляет помещение;
  • Размер помещения;
  • Адрес места, где расположено помещение;
  • Наименование компании;
  • Фамилия и инициалы руководителя.

В некоторых регионах налоговые органы требуют предоставить письменное согласие всех, кто прописан в данном помещении (в случаях, если это квартира).

Кто должен писать

Допускается написание учредителем, руководителем ООО, управляющим либо другим лицом, которое выполняет функционал исполнительных органов.

Когда подается гарантийное письмо

Подают в одно время с остальным пакетом документов, подготовленным для осуществления регистрации ООО.

Место подачи

Гарантийное письмо от ООО подается в территориальный отдел налоговой, расположенный в том районе, где находится юридический адрес будущего ООО.

Если собственник – физлицо

ГП от физлица нужно в том случае, когда оно собственник помещения, которое арендует организация. Оформляют его аналогично письму от юрлица. Только вместо реквизитов организации включают данные паспорта конкретного гражданина.

Интересным фактом является то, что собственник помещения может выдать ГП себе, если является учредителем ООО. Причем совпадение данных руководителя компании и арендодателя регистрирующие органы не смущает.

Что может вызвать сомнения в достоверности ГП

  • В письме указан адрес, которого не существует;
  • Объект, находящийся по данному адресу, в разрушенном состоянии;
  • По адресу, указанному в ГП расположены органы гос. власти;
  • Представитель ООО не выходит на связь с регистрирующими органами;
  • По указанному адресу расположено много разных компаний;
  • Собственник помещения письменно запретил регистрировать по этому адресу какие-либо фирмы.

Если будет выявлен хотя бы один такой факт, адрес, указанный в ГП, станет считаться недостоверным и заявителю придется доказывать обратное.

ФНС имеет право проверять достоверность любых сведений, указанных в предоставленных документах.

Подведем итог. Гарантийное письмо – хоть и не главный документ, но его отсутствие может существенно повлиять на процесс регистрации ООО. Налоговые органы используют его в качестве страховки от возникновения ложной регистрации, а собственник помещения никаких обязательств не несет.

Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО — образец

Когда требуется письмо от собственника помещения?

В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан постоянный адрес местонахождения представителя организации, так называемый юридический адрес.

Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО.

Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес.

Это интересно:  Ведение бизнеса без регистрации ип 2019 год

Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами. Список обязательных документов перечислен в ст. 12 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ).

Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО

Нормативно нигде не прописана обязанность подачи гарантийного письма для подтверждения юридического адреса. Однако, согласно п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ, ФНС вправе провести проверку достоверности сведений предоставленных документов.

О том, какие случаи могут вызвать сомнения в достоверности указанного в заявлении адреса, говорится в п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61:

  1. Указан несуществующий адрес или объект, находящийся по этому адресу, разрушен.
  2. По указанному адресу находится какой-либо госорган, объект незавершенного строительства и т. п. То есть по этому адресу новое ООО физически расположиться не сможет.
  3. Множество других фирм, расположенных по указанному адресу; представители не выходят на связь.
  4. От собственника помещения имеется письменный запрет на регистрацию фирм по этому адресу.

При наличии хотя бы одного из этих фактов сведения об адресе будут считаться недостоверными, пока заявитель не опровергнет это.

Прочие основания для проведения проверки на предмет подлинности адреса кроме перечисленных указаны в разделе I приложения № 1, утвержденного приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.

Во всех остальных случаях требовать от заявителя доказательства достоверности указанного адреса ФНС не вправе.

Таким образом, гарантийное письмо от арендодателя — разрешение на регистрацию ООО подается по усмотрению заявителя. Но если у регистрирующего органа появятся какие-либо сомнения в достоверности адреса, то он может приостановить регистрацию ООО.

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: образец

Установленной формы гарантийного письма об аренде нет, оно оформляется произвольно.

Нотариальное удостоверение письма не требуется.

Тем не менее на практике сложилось, что гарантийное письмо должно содержать следующую информацию:

  • наименование адресата (структурное подразделение ФНС);
  • дату и место составления письма;
  • наименование арендодателя;
  • описание помещения, предоставляемого в аренду, его адрес;
  • обязательство о заключении договор аренды;
  • подпись, печать гаранта.

Скачать и ознакомиться с образцом гарантийного письма для регистрации ООО можно здесь: гарантийное письмо при регистрации ООО — образец.

Таким образом, на вопрос нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, с юридической точки зрения однозначного ответа нет.

На практике гарантийное письмо предоставляется в ФНС вместе со всеми другими документами при подаче их для регистрации нового ООО.

Установленной формы этого документа не существует, есть сложившаяся практика его оформления.

За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрено наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
бесплатно и прямо сейчас!

Гражданский кодекс РФ обязует сотрудников налоговой инспекции проверять подлинность сведений, которые изложены в документах, поданных на регистрацию ООО. Среди прочего они должны проверить юридический адрес создаваемой организации. Чтобы упростить эту задачу, сотрудники регистрирующего органа требуют от заявителя гарантийное письмо на юридический адрес.

Гарантийное письмо при регистрации ООО

Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию. Также арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Помещение “под офис” необязательно должно быть офисным. В качестве юридического адреса разрешено использовать адрес производственного помещения (склада, цеха), если единственный исполнительный орган ООО действительно может там располагаться и если он обеспечит беспрепятственное получение корреспонденции, направленной в адрес ООО. Если же заявитель попытается зарегистрировать ООО в гараже, у регистрирующего органа могут возникнуть претензии — реальность обустройства офиса придётся доказывать.

В случае “покупки” юридического адреса следует быть осмотрительным. Полагайтесь только на компанию с хорошей репутацией, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации. Ваш “офис” может оказаться местом массовой регистрации компаний, руинами или строящимся зданием, воинской частью или поликлиникой. Бывает, что адреса не существует как такового. Нелишним будет всё перепроверить.

Если в свидетельстве собственности и гарантийном письме адрес несколько отличается, в документах на регистрацию ООО указывайте тот, что в письме, поскольку именно он будет фигурировать в договоре аренды.

Гарантийного письма нет среди обязательных документов для регистрации ООО, однако его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации. Несостоявшийся владелец собственного бизнеса может отстаивать правоту в суде, где налоговики будут доказывать, что не получили возможность убедиться в достоверности юридического адреса. Пленум ВАС, действительно, не относит отсутствие гарантийного письма свидетельством недостоверности юридического адреса. Однако любые судебные разбирательства — процедура неприятная, а на самом первом шаге к собственному делу — тем более. Поэтому рекомендуем скачать образец гарантийного письма на юридический адрес, подготовить документ и подавать его вместе с заявлением на регистрацию ООО.

Это интересно:  Как правильно заполнить оквэд при регистрации ип 2019 год

Актуальный образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы найдёте на нашем сайте.

Заверять у нотариуса гарантийное письмо не требуется. Достаточно того, что собственник подтвердит факт существующей договорённости в телефонном разговоре с сотрудником регистрирующего органа.

Гарантийное письмо юридического лица

Специалисты рекомендуют следовать правилам делового этикета и по возможности готовить гарантийное письмо на фирменном бланке. Если ваш арендодатель — юридическое лицо, то у него, вероятно, такой бланк будет.

Что касается содержания письма, то единого для всех образца гарантийного письма о предоставлении адреса не существует. Вы можете воспользоваться нашим образцом, сохранив логику документа и не забыв указать обязательные сведения, как то:

  • в “шапке” — реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
  • подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
  • имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
  • подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.

Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно. Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности.

Обратите внимание: в гарантийном письме собственник сообщает, что заключит с руководителем ООО договор аренды, когда ООО будет зарегистрировано, однако он не обязан этого делать. Гарантийным письмом он удостоверяет, что ничего не имеет против того факта, что по адресу принадлежащей ему недвижимости зарегистрируется конкретное юридическое лицо. В конечном же счёте, заключать договор или отказаться от этой идеи — свободный выбор собственника, и гарантийное письмо ему не указ. Поэтому если вы хотите быть уверенным в том, что квадратные метры останутся за вами, составьте предварительный договор с арендодателем.

Всё это работает и в обратную сторону: руководитель ООО не обязан по итогу регистрации компании арендовать офис у лица, которое предоставило гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО. Отказавшись от предварительных договорённостей, придётся уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Делают это по форме Р13001 или Р14001. Первую используют в том случае, если юридический адрес был указан в уставе, а значит, с его сменой придётся корректировать и текст устава. Вторая форма подходит для тех ООО, устав которых от смены юридического адреса не теряет актуальности.

Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица

Если вы регистрируете ООО на домашний адрес руководителя, то гарантийное письмо для регистрации юридического адреса вам не понадобится. В этом случае понадобится согласие от собственника помещения и, возможно, других прописанных в нём лиц. Уточните требования в инспекции, где планируете пройти регистрацию.

Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица необходимо в ситуации, когда собственником арендуемого организации помещения выступает физлицо. Оформляется оно по аналогии с письмом от юридического лица. Только здесь уже не будут фигурировать реквизиты компании. Только фамилия, имя, отчество гражданина, его согласие на регистрацию такого-то ООО по такому-то адресу, заверение в том, что он является собственником, что не нарушает интересов государства и третьих лиц, заключая договор аренды, и так далее.

Интересно, что собственник нежилого помещения вправе выдать гарантийное письмо самому себе, если выступает в роли учредителя ООО и желает использовать в качестве юридического адрес принадлежащего ему помещения. Такое письмо составляется как гарантия аренды, данная юридическому лицу физическим. Факт совпадения имени руководителя ООО и арендодателя регистрирующий орган не смутит.

Кто бы ни выступал в роли арендодателя, он должен быть готов к тому, что по указанному в гарантийном письме контактному номеру с ним свяжется сотрудник регистрирующего органа. Это обычная процедура, ведь сотруднику, который принял документы на регистрацию ООО, нужно убедиться в том, что предоставленная информация верна. Если арендодатель не будет доступен или не станет отвечать, есть вероятность, что ООО так и не зарегистрируют, посчитав гарантийное письмо недействительным.

Статья написана по материалам сайтов: kakzarabativat.ru, rusjurist.ru, www.regberry.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector