+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Офис для открытия ооо 2019 год

Наличие офиса у компании – это, пожалуй, один из важнейших аспектов удачной предпринимательской деятельности. В помещении, предназначенном для офиса, работают сотрудники, проходят переговоры и важные совещания. В офис компании может нагрянуть налоговая проверка или прийти судебные приставы. Но, несмотря на это, офис юридического лица не является обязательным условием его существования и деятельности.

Рамки закона

В настоящее время не у каждого предпринимателя есть в собственности помещение, которое можно приспособить под офис компании или денежные средства, на которые можно его арендовать. Однако вполне возможно организовать деятельность юридического лица без офиса и что главное, в рамках закона.

С одной стороны, благодаря развитию современных технологий, отсутствие офиса у юридического лица не является серьезной проблемой, поскольку организовать работу можно и удаленно, оставаясь на связи, как с сотрудниками, так и партнерами.

С другой стороны, определенные трудности могут возникнуть как на стадии государственной регистрации компании без прописки, так и в дальнейшем вопросы возникнут у сотрудников налоговых органов и банковских служащих.

Что касается действующего законодательства РФ, то в нем имеются пробелы в отношении такого необычного бизнеса, когда юридическое лицо ведет свою деятельность, не имея офиса.

Почтовый адрес

В соответствии с действующим гражданским законодательством РФ, среди обязательных сведений, которые должны содержаться в Едином Государственном Реестре Юридических лиц, значится адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, где хранится круглая печать, учредительные документы компании и восседает руководитель. Именно через этот адрес осуществляется связь с компанией.

Важным моментом является возможность на указание в качестве такового — адрес иного органа или лица, который имеет право действовать от имени компании без доверенности, если у юридического лица нет постоянного местонахождения.

В ЕГРЮЛ при прохождении государственной регистрации компании, у которой нет офиса, можно указать:

  • Домашний адрес одного из учредителей или директора, если они владеют квартирой или домом на праве собственности. С таким положением дела согласны не только судебные органы, но и регистрационные – ФНС;
  • Предоставление существующего адреса функционирующей компании для получения учредительных документов. Речь идет о ситуации, когда учредитель создаваемого юридического лица обращается к партнеру или знакомому с подобной просьбой.

Если вы выбрали второй вариант, то необходимо заключить предварительный договор аренды или субаренды с собственником помещения, а также документ, подтверждающий право собственности арендодателя на помещение, которые представляются регистрирующему органу. Второй вариант опасен тем, что впустив незнакомую компанию на свою территорию, собственник может понести ответственность, в случае ведения незаконной предпринимательской деятельности арендатором.

  • Третий вариант являет наиболее распространенным, и представляет собой покупку юридического адреса у компании специализирующейся на этом. Хоть покупка считается простым и приемлемым вариантом, но хранит в себе много «подводных камней», начиная от юридического адреса, занесенного в «черные списки» налоговых органов и заканчивая недобросовестным собственником – мошенником.

Поэтому, оптимальным вариантом для компаний, не имеющих собственного помещения или хорошего друга с офисом, является покупка юридического адреса при регистрации с указанием его в ЕГРЮЛ. А в дальнейшем использование адреса своего партнера или хорошего знакомого.

Кроме того в качестве юридического адреса можно использовать и складское помещение, что весьма распространено в интернет–магазинах.

Нюансом отсутствия офисного помещения и юридического адреса дает юридическому лицу свободу в выборе государства, где компания хотела бы встать на учет, и в выборе системы налогообложения, например, в популярных среди бизнесменов Британских Виргинских островах.

Налоговый учет

Отсутствие у юридического лица офиса не освобождает его от обязанности вести бухгалтерский учет и платить установленные налоги и сборы. Руководитель компании должен своевременно позаботиться о создании соответствующего отдела в офисе, либо найти специалистов, которые будут вести эту работу удаленно.

Важным моментом для юридического лица является отсутствие каких-либо особенностей налогообложения для компании без офиса с удаленными работниками, а для сотрудников налоговых органов – нахождение компании в пределах досягаемости.

Согласитесь с тем, что если налогоплательщик добросовестно исполняет все обязанности, по исчислению и уплате налогов, представлению необходимых для проведения налоговых проверок документов, а также имеются сведения об адресе регистрации компании, то наличие или отсутствие у нее офиса не является нарушением закона и не привлекает дополнительного внимания ФНС.

Кроме того, указав точные номера рабочих, сотовых и стационарных телефонов для связи, и периодически посещая своего инспектора, ваша компания избежит проблем с налоговыми органами по причине отсутствия офиса.

Нюанс

Определенной проблемой для юридических лиц без офиса и для сотрудников налоговой инспекции станет выездная налоговая проверка, при проведении которой последние должны приехать на территорию налогоплательщика. Но, решить ее позволяет действующий Налоговый Кодекс РФ, а именно статья 89, которая гласит, что «проверить деятельность юридического лица инспекторы могут и на своей территории, если компания не готова и не может предоставить в распоряжение ревизоров свой офис».

Это интересно:  Открытие спортивной школы бизнес план 2019 год

Бухгалтерия

Как правило, в компаниях без офиса, сотрудники также работают вне его стен, то есть удаленно, что не накладывает дополнительных обязанностей на специалистов. При удаленной работе важно наладить не только бесперебойную, но и «закрытую» связь между сотрудниками, особенно, если они работают с первичными документами.

Целесообразно организовать работу сотрудников и передачу файлов через закрытый канал, а также обеспечить безопасность системы, в которой работает персонал, особенно бухгалтерия.

Целесообразно нанять несколько бухгалтеров или организовать работу единственного специалиста на нескольких компьютерах, например, на первом будет формироваться отчетность, на втором проходить все платежи, на третьем – выставляться счета.

Кроме того, не рекомендуется использовать популярную систему «Банк – клиент», поскольку она не только позволяет управлять финансами на расстоянии, но и связана с большим риском атаки хакеров и доступом к важным документам компании.

Все ценные документы юридического лица лучше всего не пускать в электронный документооборот или сократить его до минимума и хранить в сейфе, там же, где и круглую печать организации.

Сегодня можно не только успешно работать и зарабатывать на дому, но и управлять компанией без офиса, тем более передовые технологии и современная жизнь подталкивают на это. Однако отсутствие офиса вызывает недоверие банков и государственных чиновников, для которых важнее фасад, нежели то, что скрыто внутри.

Нужен ли офис для ООО?

Вопрос

Добрый день!задаю вопрос второй раз, так как мне дали ответ, который к моему вопросу вообще не относится.
у меня ООО. по сути офис не нужен. вся деятельность интерактивноая. можновести на дому. обязательно ли ООО иметь офис или можно зарегистрировать на квартиру?

Ответ

В соответствии с п.2 ст.8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Учитывая изложенное, возможна государственная регистрация юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя.
При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии с пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.
Таким образом, по адресу (месту нахождения) юридического лица, являющемуся также адресом (местом жительства) учредителя, должна осуществляться связь с юридическим лицом.
Другими словами, вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей (в квартире). Офис для этого открывать или арендовать не обязательно, главное чтобы с ООО возможно было поддерживать связь контролирующим органам (обеспечение получения почтовой корреспонденции).

Открытие офиса при создании ООО

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Открыли ООО, юридический адрес по прописке директора, обязательно ли иметь офис (договор аренды офиса), для открытия расчетного счета и работы предприятия.

Ответ

Нет, не обязательно, если фактически деятельность будет осуществляться по месту регистрации ООО.

Для открытия расчетного счета необходимы документы, подтверждающие местонахождение организации. В рассматриваемой ситуации таким документом могут быть: копия паспорта с пропиской, свидетельство о праве собственности и согласие собственника на регистрацию ООО в его квартире.

Вместе с тем, если фактически деятельность будет вестись по другому адресу, то нужно создать обособленное подразделение (офис).

Если по месту, отличному от ЕГРЮЛ, создается стационарное рабочее место на срок более 1 мес., то необходимо создать обособленное подразделение.

Рабочим считается место, где работник должен находиться или куда должен прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя (абз. 6 ст. 209 ТК РФ).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Перечень документов установлен пунктом 4.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – инструкция № 153-И). В него входят:

1) свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

3) лицензии (при их наличии);

4) банковская карточка. Это карточка с образцами подписей и оттиска печати, ее можно оформить непосредственно в банке. Закон допускает, что подлинность подписей лиц, указанных в карточке, могут быть удостоверены у нотариуса, однако оставшиеся поля придется заполнить в банке (п. 7.1, 7.9, 7.10 инструкции № 153-И);

5) документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете. Если распоряжаться средствами будет директор, то достаточно представить документы, указанные в следующем пункте. Если главный бухгалтер – то представляется копия паспорта, приказ о приеме на работу, трудовой договор. Если иное лицо – то представляется копия его паспорта и документы, подтверждающие его полномочия, в том числе могут быть: доверенность, приказ о предоставлении права подписи и т. п.;

Это интересно:  Готовый бизнес план для открытие автосервиса 2019 год

6) документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица. К таким документам относятся:

  • «свежая» выписка из ЕГРЮЛ (т. е. полученная не ранее чем за 30 дней до дня подачи документов в банк);
  • решение о создании ООО (решение об учреждении АО) или соответствующий протокол. В решении (протоколе) должно быть указано на избрание лица генеральным директором;
  • копия паспорта генерального директора;
  • приказ о назначении (вступлении в должность) генерального директора;
  • трудовой договор с генеральным директором;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Кроме того, обычно банки требуют предоставить:

1) заявление (анкету) по форме банка (обычно есть на сайте банка, но может быть заполнено прямо в банке);

2) информационное письмо Росстата (коды статистики);

3) договор об учреждении ООО (договор о создании АО);

4) документы, подтверждающие местонахождение организации, в том числе*:

  • договор аренды по юридическому или фактическому адресу;
  • акт приема-передачи помещения;
  • заверенную арендодателем копию свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация.

Помимо этого банк открывает счет только при условии, если:

1) проведена идентификация клиента, его представителя, выгодоприобретателя;

2) приняты обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры по идентификации бенефициарных владельцев.

Поэтому для заключения договора банковского счета нужно также представить документы, необходимые для проведения идентификации указанных лиц (п. 1.2 инструкции № 153-И и ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; далее – Закон № 115-ФЗ). При проведении идентификации банк вправе (подп. 1.1 ст. 7 Закона № 115-ФЗ):

1) требовать информацию о целях установления и предполагаемом характере деловых отношений с данной организацией, осуществляющей операции с денежными средствами;

2) принимать меры по определению целей финансово-хозяйственной деятельности, финансового положения и деловой репутации клиентов.

Документы, которые необходимы банку для проведения идентификации, определены Положением Банка России от 19 августа 2004 г. № 262-П «Об идентификации кредитными организациями клиентов и выгодоприобретателей в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

Все сведения и документы, которые предусмотрены этим положением для целей идентификации клиента, можно посмотреть в справке».

Регистрация ООО без офиса. Как?

#1 Aisur

  • Пользователи
  • Cообщений: 220
  • Доброго времени суток! Регистрирую ООО, нужен Юр. адрес, на свою квартиру юр. адрес делать не хочу.

    Снимать офис не нужно, т.к. работа у меня в интернете. Как быть? Говорят, что можно юр. адрес купить?

    г. Уфа. Какая примерная цена юр. адреса на 6-12 месяцев? За офис отдавать по 10к не вариант, т.к. он использоваться не будет.

    Большое спасибо всем за ответы!

    #2 ssharapov

  • Пользователи
  • Cообщений: 815
  • почему 6-12 месяцев?

    если деньги не безналом, может вообще без ООО. или через чужое ООО прогнать.

    #3 Валдаец

    Е- коммерс разгельдяй

  • Пользователи
  • Cообщений: 2352
  • да полно желающих собственников нежилого фонда сдать вам фиктивно ..

    абратитесь в любой бизнесцентр.. вам сделают.

    здесь главное что ?

    чтоб письмо от налоговой например.. отправленное на ваш юр. адрес дошло до вас..

    #4 Aisur

  • Пользователи
  • Cообщений: 220
  • да полно желающих собственников нежилого фонда сдать вам фиктивно ..

    абратитесь в любой бизнесцентр.. вам сделают.

    здесь главное что ?

    чтоб письмо от налоговой например.. отправленное на ваш юр. адрес дошло до вас..

    Спасибо! А по ценам примерно как?

    Для меня цена в 20 тыс вполне может устраивать за пол года юр. адреса для моего ООО.

    Естественно если биз пойдет, то продлевать юр. адрес будем, а пол года, так сказать тестирование самой ниши.

    почему 6-12 месяцев?

    если деньги не безналом, может вообще без ООО. или через чужое ООО прогнать.

    деньги по безналу и все официально), но вот офис не нужен, т.к. все автоматизировано и работает без участия «наемных работников», в отличии от конкурентов. Лучше эти деньги, которые выходят в экономии аренды офиса вложить в рекламу и получить больший поток клиентов.

    Всем спасибо! Узнал по ценам на авито. Пол года — 8 тыс. рублей)). Все очень хорошо!

    #5 aleks-th

    Прописан на Бизнэте

  • Пользователи
  • Cообщений: 2768
  • Еще адрес арендованный пробейте на тему черных списков в налоговой.

    Чтобы лишних проверок избежать.

    #6 Igor78O

  • Пользователи
  • Cообщений: 5586
  • По проверкам, могу сказать так — ходят, проверяют и на не массовых адресах.

    Спрашивают договора аренды и свидетельства.

    #7 OLDырь

  • Пользователи
  • Cообщений: 3
  • Порекомендую проверить адрес на массовость,ссылки под рукой нет,гуглите проверка юр. адреса на массовую регистрацию как то так.Чревато тем что столкнетесь с трудностями при окрытии счета.(я вот так купил юр.адрес а потом узнал что на нем зареганы свыше пятисот «фирм» и рс я смог открыть только в седьмом банке.)

    Это интересно:  Документы в налоговую для открытия ооо 2019 год

    #8 Валдаец

    Е- коммерс разгельдяй

  • Пользователи
  • Cообщений: 2352
  • По проверкам, могу сказать так — ходят, проверяют и на не массовых адресах.

    Спрашивают договора аренды и свидетельства.

    зачем вы ужас наводите?

    кто и куда ходит. ?

    у скольких проверили?

    письмо написать могут..

    чтоб они свои задницы подняли и поехали.

    #9 business2014

  • Пользователи
  • Cообщений: 531
  • зачем вы ужас наводите?

    Это не ужас. Это реальность. Проверки начались в августе прошлого года. Постепенно дойдут до всех:

    «Инспекторы начали проверять юридические адреса и первых лиц компаний – директоров и учредителей. ФНС поручила инспекторам на местах очистить ЕГРЮЛ от подозрительных организаций. Новые критерии массовых адресов и руководителей налоговая служба прописала в письмах от 3 августа 2016 г. № ГД-4-14/14126 и № ГД-4-14/14127.

    Сначала инспекторы проверят организации, зарегистрированные до 1 августа. Компания попадет под пристальное внимание, если ее адрес, учредители или директоры числятся более чем в 50 организациях.

    Затем контролеры возьмутся за предприятия, созданные с 1 августа. Тут критерии массовости будут намного жестче. Массовым посчитают адрес, который принадлежит более чем 10 компаниям. А под подозрение попадут учредители – участники более чем 10 компаний и директоры, которые руководят 6 компаниями и больше.

    Если инспекторы убедятся, что компания не находится по адресу или ей руководит фиктивное лицо, они сделают в ЕГРЮЛ отметку о недостоверных данных.»

    #10 Igor78O

  • Пользователи
  • Cообщений: 5586
  • зачем вы ужас наводите?

    кто и куда ходит. ?

    чтоб они свои задницы подняли и поехали.

    Ко мне 2-е приходили.

    Как говорится — «Мы с Тамарой ходим парой»

    Правда, пока только один офис посетили.

    У меня офисы в бизнес-центрах находятся — может они как-то скопом всех проверяют.

    #11 Igor78O

  • Пользователи
  • Cообщений: 5586
  • Если инспекторы убедятся, что компания не находится по адресу или ей руководит фиктивное лицо, они сделают в ЕГРЮЛ отметку о недостоверных данных.»

    А потом — что, удалять из ЕГРЮЛ будут?

    И ген.директору чего грозит?

    П.С. как-то контрагента одного проверял — так у него процедура дисквалификации была написана и, по-моему, что-то на 2 года.

    Кстати, забыл упомянуть — те двое, приходили без предупреждения и всяких писем.

    Теперь у меня возник вопрос — почему по двое ходят?

    #12 business2014

  • Пользователи
  • Cообщений: 531
  • А потом — что, удалять из ЕГРЮЛ будут?

    Теперь у меня возник вопрос — почему по двое ходят?

    По двое выходят на проверку ККМ, на инвентаризацию склада, на проверку адресов. На выездной проверке 2-3 тоже всегда. Вдруг один забудет чего)) У нас на выездной была инспектор молодая девченка и дама в возрасте. Дама в возрасте мымра та ещё. Через губу разговаривала. Не подъедешь. А молодая наоборот как-то располагала к себе. Веселушка-хохотушка. Трещала без умолку. Короче добрый и злой полицейский)) Возможно это у них тактика такая.

    #13 Igor78O

  • Пользователи
  • Cообщений: 5586
  • Там вроде 30 дней дают, чтоб встал на путь истинный (в этой теме уже обсуждали про проверку адресов. Потом наверное, да, фирму ликвидируют.

    Мда. чувствую, народ попадёт.

    Будем новых тем к середине лета-осени ждать.

    #14 Эдуард11

  • Пользователи
  • Cообщений: 935
  • Доброго времени суток! Регистрирую ООО, нужен Юр. адрес, на свою квартиру юр. адрес делать не хочу.

    Снимать офис не нужно, т.к. работа у меня в интернете. Как быть? Говорят, что можно юр. адрес купить?

    г. Уфа. Какая примерная цена юр. адреса на 6-12 месяцев? За офис отдавать по 10к не вариант, т.к. он использоваться не будет.

    Большое спасибо всем за ответы!

    За 20к на пол года в легкую найдете, даже за 10к. Вам надо всего лишь гарантийное письмо и договор аренды на 1-2 квадрата. О том где получать выше уже правильно написали что БЦ практикуют такое дело, тем более Уфа не маленький город, предложений уйма ))

    #15 Валдаец

    Е- коммерс разгельдяй

  • Пользователи
  • Cообщений: 2352
  • на старте своего ошеломляющего старта .. искать подвох в мелочах. это Адская история

    если вы решили в омут бизнеса .. каакая разница в чём вы одеты перед стартом в космос ?

    Статья написана по материалам сайтов: www.buhgalteria.ru, www.law.ru, www.biznet.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector