Как открыть филиал ооо 2019 год

Открытие филиала ООО часто путают с учреждением представительства компании, думая, что между ними нет существенной разницы. Поэтому необходимо разобраться с таким вопросом, как открыть филиал ООО и выяснить плюсы и минусы его отличия от других структурных отделов организации.

Отличия филиала от представительства

Обе формы являются обособленными подразделениями и функционируют отдельно от головной компании, однако, в соответствии с гражданским законодательством, первая имеет право осуществлять как все функции ООО или их часть, так и функции представительства. Поэтому филиал является более широким понятием, чем представительство, деятельность которого ограничена.

Согласно российским законам, создание филиала ООО возможно только после принятия решения об этом общим собранием учредителей. Соответственно, указанное решение должно быть в обязательном порядке внесено в Устав организации.

Зачем открывать обособленное подразделение?

Так как открытие филиала ООО подразумевает обязательное прохождение государственной регистрации Устава заново, головная организация должна заранее просчитать затраты и риски. Если результат окажется стоящим, то можно начинать данную процедуру.

Предприятие, имеющее в своем составе подобное структурное подразделение, функционирует значительно эффективнее, так как крупные клиенты часто работают именно с филиалами, а те, в свою очередь, поднимают репутацию всей компании. Да и деятельность обособленной структуры можно начать в другом регионе, для лучшего доступа к нужным ресурсам и конечным потребителям.

Порядок открытия

На сегодняшний день благодаря изменениям, внесенным в законодательство, регистрация филиала ООО стала намного проще. Рассмотрим, каким образом ее можно осуществить сегодня. Первое, чему нужно уделить тщательное внимание — сбору и оформлению документов.

Порядок регистрации филиала ООО начинается с подготовки следующих документов:

  • разработка Положения о филиале. На основании этого документа данное подразделение компании будет осуществлять свою коммерческую деятельность;
  • подготовка новой версии Устава, куда должны быть внесены изменения относительно нового подразделения. Здесь достаточно ограничиться информацией об его адресе и наименовании;
  • заполнение Заявлений по форме 13001 и 13002;
  • оригиналы Решений или Протоколов о внесении в Устав изменений и о создании представительства;
  • оформление доверенности на руководителя выделенного структурного подразделения.

После того, как все документы будут собраны, с ними необходимо посетить нотариальную контору, чтобы заверить указанные заявления.

Нюансы открытия дочерней структуры

Как видно, технология создания филиала достаточно простая, что доказывает его преимущество перед открытием дочернего предприятия. Как правило, бизнесмены, получив информацию о том, как открыть дочернее предприятие ООО, страшатся возникающих проблем и отказываются от этой идеи. Все это происходит потому, что они не понимают существенной разницы между филиалом и дочерним предприятием.

Дочернее предприятие также является обособленным самостоятельным подразделением фирмы, однако его учреждение происходит за счет передачи части имущества головной компании в полное его хозяйственное ведение. У дочернего предприятия есть свой учредитель, который создает Устав дочернего предприятия и имеет право собственности на переданное имущество.

В свою очередь, филиал также в обязательном порядке должен быть включен в единый государственный реестр, но он не становится при этом юридическим лицом. Он полностью подчиняется руководству головной организации и осуществляет свои полномочия только в соответствии с выданной доверенностью.

Поэтому процедура открытия дочерней организации намного сложнее. Когда предприниматели начинают понимать разницу между этими предприятиями. то предпочтение отдают филиалам.

О том, как создать филиал ООО легко и быстро, можно понять из нижеследующей информации.

Регистрация ООО самостоятельно: видео

Подача документов в налоговую инспекцию

При открытии отдельно расположенного подразделения компании в виде филиала, подачу документов в ИФНС можно условно разделить на 2 вида.

  • Государственная регистрация изменений Устава
  1. решение или протокол о внесении изменений;
  2. Устав с внесенными изменениями в 2-х экземплярах;
  3. заявление формы Р13001, заверенное в нотариальной конторе;
  4. квитанция об оплате государственной пошлины
  • Государственная регистрация представительства ООО
  1. решение или протокол о создании представительства;
  2. заявление формы 13002, заверенное в нотариальной конторе.

Данная процедура не оплачивается государственной пошлиной. Весь указанный комплект документов подается в ИФНС одновременно.

Получение документов

Регистрация в налоговой филиала ООО происходит в течение 5 дней с момента подачи документов. По истечении данного срока налоговики выдают документацию, подтверждающую внесение изменений в Устав. Данный список включает следующее:

  • Устав в новой редакции с отметкой регистрирующего органа;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • уведомление о внесении изменений.

Чтобы получить готовый, заверенный печатью налоговой инспекции устав, при подаче документов лучше сразу написать заявление, содержащее просьбу о его выдаче. В противном случае, обращаться за ним придется отдельно, а это опять же потребует время на поход в ИФНС.

Заключительные шаги при учреждении филиала

После получения всех необходимых бумаг по месту регистрации юридического лица следует поставить филиал на налоговый учет в той местности, где он находится, а также зарегистрировать в ПФР и ФСС. Благодаря изменениям законодательства, постановка на учет осуществляется автоматически с помощью межведомственного обмена информацией. После того, как информация поступит в территориальные органы налоговой инспекции и во внебюджетные фонды, данные организации обязаны выслать представительству уведомления о постановке его на учет.

Это интересно:  Какие отчеты сдавать при открытии ооо 2019 год

В порядок открытия филиала ООО входит также регистрация его в органах статистики. Информация об открытии нового подразделения компании в Росстат также поступает автоматически, после чего филиал получает оттуда информационное письмо о присвоении ему кодов статистики

На этом процедура открытия филиала ООО заканчивается, и предприятие может приступать к осуществлению своей деятельности.

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно , зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании « Моё дело »:

  • Подсказки по заполнению, автоматическое формирование документов, исключающее ошибки;
  • Подробное руководство по бесплатной регистрации ООО и дальнейшим действиям (включая адрес вашей налоговой инспекции);
  • Платная регистрация ООО под ключ профессионалами;
  • Бухгалтерия без бухгалтера — ведение бухгалтерии и сдача всей отчетности онлайн через Интернет. Сэкономьте на бухгалтере до 200 000 рублей;
  • Возможность открытия расчетного счета ООО онлайн и на специальных условиях;
  • Бесплатные консультации опытных бухгалтеров и юристов.

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе, но и иметь обособленное подразделение, которое способно выполнять его функции частично или в полной мере. Открыть филиал в другом населенном пункте несложно, если знать нюансы законодательства и внимательно ознакомиться с нашей памяткой.

Наши юристы составили для вас пошаговую инструкцию, как открыть филиал ООО в другом городе.

Данная процедура включает в себя несколько этапов:

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОБ ОТКРЫТИИ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Созывается общее собрание учредителей или же единственный учредитель принимает решение о создании филиала единолично. Также необходимо подготовить Положение о филиале компании.

Оформляется новая редакция Устава, в который предварительно внесены сведения о создании филиала. В нем достаточно указать его название и юридический адрес. Когда в Устав внесены необходимые изменения, и Положение готово, можно собирать остальные документы, чтобы подать их в налоговую инспекцию.

ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Вам необходимо подготовить следующий пакет документов:

Как открыть филиал

Регистрация филиалов вызывает определенные проблемы не только у начинающих предпринимателей, но и у компаний, которые долгое время работают на российском рынке. Наша новая статья расскажет читателям о том, как юрлицу открыть обособленное подразделение и какие трудности оно может встретить на этом пути.

Причины для открытия филиала

Для начала компания (точнее ее руководство и учредители) должна определить — нужен ли вообще филиал? Как правило, организация открывает его для расширения рынка сбыта продукции (либо услуг), или для соответствия каким-нибудь внешним требованиям. Например, некоторые крупные корпорации, проводя закупки, требуют, чтобы потенциальный подрядчик имел в городах ее присутствия не просто представительства, а целые филиалы. Это, конечно, незаконное требование, но так бывает очень часто.

Решение о создании

Филиал создаётся собранием участников компании, либо единственным собственником фирмы единолично. Как гласит ст.5 Закона 14-ФЗ, подобное решение принимается не менее, чем 2/3 от общего количества голосов владельцев юрлица. Причем норма даже дополнительно уточняет, что Устав может предусматривать необходимость и большего числа для открытия представительства или филиала. То есть цифра в 2/3 — это вообще минимум, который предусмотрен законом.

Волеизъявление участников компании, направленное на образование филиала, фиксируется протоколом собрания или решением единственного владельца. В протоколе (решении) отражается наименование филиала, его адрес. Кроме того, участники (участник) обязаны утвердить положение о новом обособленном подразделении, а также назначить лицо, ответственное за подачу документов в регистрирующий орган — то есть в ИФНС.

Нелишним будет подготовить и приказ о создании нового подразделения, его издает руководитель компании.

Стоит также отметить, что ГК РФ и закон об ООО больше не требуют изменять Устав при создании филиала. Достаточно только внести сведения в ЕГРЮЛ. Однако, как мы увидим ниже, на этом пути есть свои сложности.

Кроме того, имеется еще один момент, на который надо обратить внимание. Как правило, вопрос об открытии подразделения обсуждается собственниками заранее, а само собрание только формально закрепляет уже принятое решение. Однако бывают и исключения, когда создание нового филиала происходит на фоне ожесточенного противодействия части владельцев компании.

Поэтому мы настоятельно рекомендуем собственникам вначале исключить все противоречия между ними и только потом проводить структурные изменения. Иначе есть высокая вероятность погрязнуть в судебных тяжбах.

Правовой статус филиала

Филиал не является юрлицом, поэтому он выступает только от имени создавшего его общества. Последнее, в свою очередь, несёт полную ответственность за его действия. Однако данные о таком подразделении обязательно вносятся в ЕГРЮЛ.

Филиал наделяется имуществом фирмы и даже может открывать счета в кредитных организациях, а также иметь свои печати и бланки. Как обособленное подразделение, он функционирует на основании Положения. Этот документ содержит сведения о наименовании и адресе филиала, о целях и предмете его деятельности, о порядке назначения руководителя. Кроме того, Положение включает в себя разделы о финансово-хозяйственной деятельности, об имуществе, о порядке управления, о персонале и о бухгалтерском учете филиала. Ну, и наконец, в нём указывается порядок ликвидации этого обособленного подразделения.

Это интересно:  Бизнес план открытия детского бассейна 2019 год

Проблемы регистрации филиалов

Как мы уже указали выше, сегодня законодательство разрешает открывать филиалы и не указывать сведения о них в учредительном документе. Достаточно только внести изменения в ЕГРЮЛ. Однако здесь есть некоторые нюансы. Дело в том, что ФНС РФ до сих пор не изменило форму Р14001, а она как раз и предусматривает внесение данных в ЕГРЮЛ.

Далее, лист заявления содержит только три основания для внесения сведений о филиале: если он открыт до 01.01.2004 года, если в Уставе содержатся данные о наименовании и адресе подразделения, а в ЕГРЮЛ только об его адресе, и, наконец, при смене адреса филиала. Такой причины, как открытие нового подразделения, форма Р14001 вообще не знает. С другой стороны, внесение сведений об открытии обособленном подразделения предусматривает форма Р13001. Но она сопряжена с изменением Устава, а, следовательно, еще и с оплатой госпошлины.

Учитывая противоречивость ситуации, ФНС неоднократно выступала с разъяснениями о том, что вносить сведения о новом подразделении в ЕГРЮЛ можно, как с помощью заявления Р13001, так и с помощью Р14001. При этом, чиновники довольно подробно объяснили порядок заполнения Р13001, но совершенно проигнорировали Р14001.

Правда есть еще вариант — оформление Р13002, однако сегодня эта форма почти не применяется для открытия филиалов. Да и сама налоговая служба вообще не упоминают её в своих разъяснениях.

Поэтому в регионах России сложилась парадоксальная практика. В одних субъектах инспекции требуют предоставления формы Р13001. При этом Устав подается уже в новой редакции и без указания филиалов. В других регионах ИФНС разрешает оформлять заявление Р14001 и не заполнять раздел 2, содержащий причину внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Порядок регистрации филиала

На первом этапе следует достичь консенсуса относительно самого создания обособленного подразделения. Когда между владельцами есть споры по этому вопросу, то их следует разрешить, иначе данную проблему придется закрывать в арбитражном суде.

Если же все участники юрлица согласны с открытием филиала, то их решение оформляется протоколом. Наряду с протоколом (или решением) необходимо подготовить положение о новом подразделении. При этом хочется предостеречь собственников — не используйте «типовые» положения из интернета. Очень часто они содержат грубейшие ошибки и совершенно не учитывают специфику вашей компании. Лучше сами разработайте данный документ или обратитесь за помощью к профессиональным юристам.

Подготовив локальные нормативные акты, можно приступать к заполнению заявлений в ИФНС. Однако, учитывая сложности с выбором формы (о них мы писали чуть выше) заявителю следует предварительно проконсультироваться в ИФНС, либо с юристами, которые оказывают услуги по регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Они точно знают о сложившейся в регионе практике по данному вопросу и смогут вам помочь.

Заявления по форме Р13001 и Р14001 заполняются в соответствии с приказом ФНС РФ № № ММВ-7-6/25@. Порядок оформления документов в нем описан довольно подробно, вплоть до вида шрифта и его размера.

Окончив заполнение обязательных форм, следует решить вопрос с госпошлиной. Если фирма вносит сведения только в ЕГРЮЛ по Р14001, то пошлину платить не надо. А вот, когда информация о филиале фиксируется в Уставе и при этом используется форма Р13001, то пошлину придется оплатить. Легче всего это сделать на сайте ФНС РФ по адресу https://service.nalog.ru/gp2.do. Сумма госпошлины составит 800 рублей.

Следующая стадия — это посещение нотариуса. Однако прежде чем идти в нотариальную контору, следует внимательно проверить все документы. Ведь, как правило, нотариусы не консультируют клиентов в подобных случаях — они просто заверяют документы. И если в них допущены какие-либо ошибки, то ИФНС не внесет изменения в реестр, а заявитель потеряет деньги, потраченные на нотариальные услуги.

Далее заявитель лично относит готовый пакет документов в ИФНС, либо в МФЦ. В некоторых статьях и комментариях в интернете встречаются утверждения, что заявление сдаётся в регистрирующий орган по месту нахождения филиала — это грубейшая ошибка. Закон 129-ФЗ (п.5. ст.5) четко говорит, что документы сдаются по месту нахождения самого юрлица. Более того, новое подразделение не надо ставить и на налоговый учет. Это сделают сами ИФНС в порядке внутриведомственного взаимодействия на основании записи в ЕГРЮЛ.

Ну и наконец, дополнительно отметим, что заявитель может отправить все бумаги на регистрацию, не выходя из офиса через сайт Госуслуг. Правда для этого необходимо наличие ЭЦП. Впрочем, получить её в наше время довольно просто.

Краткие выводы

Итак, как мы можем видеть, процедура регистрации филиала, по идее, не должна вызывать особых затруднений. Закон и нормативные акты ФНС достаточно подробно описывают алгоритм действий. Однако чудовищная нерасторопность того же центрального аппарата ФНС РФ, который до сих пор не привел свои приказы в соответствии с требованиями закона, может вызвать серьезные трудности. В результате люди вынуждены действовать по наитию или обращаться за консультацией в территориальные ИФНС.

В этой ситуации мы рекомендуем читателям обращаться за помощью к профессиональным юристам-регистраторам. Они отлично знают позицию фискальных органов по этому вопросу в вашем субъекте РФ и смогут без проблем помочь в открытии нового филиала.

Это интересно:  Бизнес план открытие завода 2019 год

Как открыть филиал ООО. Открываем филиал в другом городе

Причины открыть филиал ООО

После открытия успешной организации, может возникнуть необходимость оформить структурное подразделение, например в другом городе. Существует несколько видов структурных подразделений: филиалы, представительства и обособленные подразделения. В статье речь пойдет об открытии филиала.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Филиал – это, обособленное структурное подразделение. (Ст. 55ГК РФ) Филиал, как и любое обособленное предприятие, не обладает полномочиями заключать сделки от своего имени, так как не является юридическим лицом. Руководителям филиалов, выписываются генеральные доверенности, на основании которых они могут действовать.

Открытие филиала, может значительно повысить эффективность организации в целом, поскольку заключая договоры с филиалами, клиенты опираются на репутацию головной организации. Таким образом, открыв филиал в другом городе или даже регионе, можно увеличить клиентскую базу и соответственно доход компании.

Разница между филиалом и представительством

Открытие филиала не стоит путать с открытием представительства. Филиал, как и представительство, является структурным подразделением, имеющим право осуществлять свою деятельность отдельно от головной компании. Однако филиал, помимо всего прочего, может осуществлять все функции представительства, а представительство не может осуществлять функции филиала.

Как открыть филиал ООО: последовательность действий

Гражданское законодательство РФ, регламентирует порядок открытия филиалов. Согласно ему, регистрировать филиал можно начать только после того, как будет принято решение общего собрания учредителей (если более одного) и будут сделаны соответствующие изменения в уставе организации.

На таком собрании обсуждаются вопросы: местонахождения филиала, рода деятельности; принимается решение о назначении и полномочиях директора, форме налоговой отчетности и утверждается эскиз печати. На основании этого обсуждения составляется «Положение о Филиале». В этом положении отражается то, что при создании филиала учтены все требования законодательства об ООО. Также там указывается адрес расположения фиала; его задачи и функции; то, какими полномочиями наделен руководитель; правовой статус филиала.

Когда в устав внесены необходимые изменения и «Положение о филиале» готово, можно собирать остальные документы, чтобы одновременно подать их в налоговую инспекцию.

Следующий шаг – поставить в известность об открытии филиала Налоговую инспекцию, в ведомстве которой находится головная организация. Это желательно сделать в течение трех рабочих дней, с момента принятия решения и внесения изменений. Для этого необходимо подать уведомление (форма Р130002) приложив устав в новой редакции (2экз.) и оплатить госпошлину.

Далее, в НИ следует подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, также оплатив госпошлину за внесение изменений. Обе госпошлины необходимо уплатить с расчетного счета головной организации.

С момента подачи документов, налоговая инспекция, в следующие пять рабочих дней, выдаст уведомление о внесении изменений, в письменном виде.

Если в филиале планируется наличие стационарных рабочих мест (даже одного), филиал ставится на налоговый учет в местную налоговую инспекцию. Для этого, в налоговую, в чьем ведомстве находится филиал, необходимо подать заявление о постановке его на налоговый учет. Вместе с заявлением, необходимо предоставить копии решения либо протокола, о создании филиала, а так же нотариально заверенную копию устава и копию ИНН.

Также, в случае наличия рабочих мест, следует пройти регистрацию в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования. Для этого необходимо предоставить: заявление по установленной форме фонда, свидетельство о постановке филиала на учет в налоговой инспекции и копию устава с указанием юридического адреса.

Список документов необходимых для открытия филиала

В итоге у вас должен получиться следующий перечень документов:

  • Нотариально заверенная копия устава с уже внесенными в него изменениями;
  • Протокол создания филиала, («Положение о филиале»);
  • Приказ о назначении руководителя филиала, копия его паспорта и ИНН;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера, копия его паспорта и ИНН;
  • Копия паспорта и ИНН, руководителя головой организации;
  • Заявление о постановке филиала в НИ, (по адресу местонахождения филиала)
  • Копия свид-ва о регистрации ООО;
  • Копия свид-ва ЕГРЮЛ;
  • Копия свид-ва присвоения ИНН.

Эти документы можно собрать без посторонней помощи, а можно воспользоваться услугами юристов.

После регистрации филиала, информация о нем автоматически поступит в органы статистики. В филиал, придет письмо с уведомлением о присвоении ему кодов статистики.

Таким образом, регистрируются филиалы ООО.

Налогообложение для филиала

Филиалы и ведомства, не могут использовать упрощенную систему налогообложения. Из всех видов структурных подразделений, только обособленные подразделения, со стационарными рабочими местами, могут платить налоги по УСН.

Регистрация ООО с любым составом учредителей в любом регионе страны. Гибкие сроки и минимальные требования к документам в рамках услуги под ключ.

Статья написана по материалам сайтов: www.documentoved.ru, www.gestion.ru, xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий