Документы на открытие ооо по почту 2019 год

С 2012 года на сайте ФНС России была внедрена возможность передачи документов для регистрации юридического лица в электронном виде. Рассмотрим поэтапно, каким образом может быть произведена регистрация ООО онлайн, и во всех ли случаях это возможно.

Содержание

Подготовка документов

Регистрация общества с ограниченной ответственностью предусматривает подготовку следующего комплекта документов:

  • Заявление об организации юридического лица.
  • Решение об учреждении общества, оформленное протоколом общего собрания учредителей или решением единоличного учредителя.
  • Учредительные документы ООО.
  • Подтверждение уплаты госпошлины в размере 4000 руб.
  • Документ, которым подтверждается статус учредителя, если в качестве такового выступает иностранное юридическое лицо.
  • Заявление об использовании УСН (при необходимости).

Заявление на открытие ООО по форме P11001 можно подготовить в электронной форме, воспользовавшись специальной программой на интернет-ресурсе налоговой службы России . Доступ к возможностям сервиса можно получить после регистрации и создания личного кабинета.

Требования к документам

После сбора всех необходимых документов их требуется перевести в электронный формат: сделать это можно при помощи сканирующего устройства и программы, которая позволяет сохранять изображения в формате TIF.

Важно: ФНС принимает в электронном виде документацию только в указанном формате, причем в файле должны быть черно-белые изображения, отсканированные с глубиной цвета 1 бит и разрешением 300х300dpi. Каждый документ сканируется в отдельный файл. Не разрешено разделять страницы одного документа по разным файлам.

Формирование транспортного контейнера

Открытие ООО онлайн невозможно путем простой пересылки учредительной документации по электронной почте. Современные возможности криптографической защиты предполагают создание специального транспортного контейнера, формирование которого должно производиться с помощью специализированного сервиса на сайте налоговой службы .

Транспортный контейнер создается из ZIP-архива, в котором содержатся передаваемые электронные документы и файл с описью последних.

Программа формирования транспортного контейнера для передачи документации на учреждение ООО в онлайн-режиме предусматривает инсталляцию на свой компьютер специальной утилиты: она и создаст из собранных документов единый контейнер, который затем потребуется загрузить в средство шифрования и передачи данных.

Отправка документов

Сформированный транспортный контейнер необходимо передать в Федеральную налоговую службу. Самостоятельно сделать это можно посредством программного обеспечения CryptoPro и при наличии сертификата ФНС.

При отсутствии такого обеспечения, как на начальном этапе создания организации чаще всего и бывает, нужно обратиться в аккредитованную нотариальную палату, имеющую право передачи документов для регистрации ООО через интернет. Список таких центров размещен в свободном доступе на сайте ФНС .

После приема заявки на открытие ООО в ФНС на адрес электронной почты, который был указан при отправке запроса, придет уведомление с уникальным номерным знаком. По этому номеру в дальнейшем можно будет отслеживать состояние рассмотрения заявки на сайте ФНС или на Едином портале Госуслуг .

При отказе в приеме запроса на регистрацию общества на почту также придет уведомление, в теле которого будет указан код ошибки в формировании запроса и его расшифровка.

Получение учредительной документации

Результаты рассмотрения заявления и документов на регистрацию общества с отметкой налоговой инстанции направляются заявителю в виде транспортного контейнера на электронную почту, указанную при отправке запроса. После расшифровки этого контейнера все необходимые документы для ведения предпринимательской деятельности будут доступны в электронном формате и с цифровой подписью ФНС.

Получить оригиналы этих документов можно будет лично или по почте, в зависимости от того, какой способ вы выбрали при отправке запроса на открытие ООО.

Что важно учесть при регистрации ООО: видео

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно , зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании « Моё дело »:

  • Подсказки по заполнению, автоматическое формирование документов, исключающее ошибки;
  • Подробное руководство по бесплатной регистрации ООО и дальнейшим действиям (включая адрес вашей налоговой инспекции);
  • Платная регистрация ООО под ключ профессионалами;
  • Бухгалтерия без бухгалтера — ведение бухгалтерии и сдача всей отчетности онлайн через Интернет. Сэкономьте на бухгалтере до 200 000 рублей;
  • Возможность открытия расчетного счета ООО онлайн и на специальных условиях;
  • Бесплатные консультации опытных бухгалтеров и юристов.

Отправка документов по почте. Как направить документы на регистрацию ООО или ИП почтой?

Статья 9 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ №129) устанавливает, что подать документы в регистрирующий орган для совершения регистрационного действия в отношении организации или ИП можно:

    Непосредственно посетив налоговую инспекцию (сделать это может лично заявитель или его представитель по доверенности).

Передав пакет документов через многофункциональный центр (это также можно сделать как лично, так и через представителя).

Отправив бумаги при помощи информационного-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том числе и сети Интернет).

Это интересно:  Как получить субсидию на открытие малого бизнеса 2019 год

Каждый из этих способов передачи имеет свои особенности. В данной статье мы укажем, какие нюансы имеет почтовая пересылка бумаг в регистрирующий орган.

Особенности отправки документов по почте

Здесь следует сказать, что ФЗ №129 устанавливает особые требования не только к процедуре направления документации по почте, но и к оформлению присылаемых таким способом бумаг.

Первое требование относится к процедуре пересылки. Документы обязательно направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (пункт 1 статьи 9 ФЗ №129).

Несоблюдение данного законодательного положения приравнивается к непредоставлению необходимых для совершения регистрационного действия документов и влечет за собой отказ в регистрации на основании пункта 1 статьи 23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Второе требование устанавливает особые правила оформления бумаг, направляемых в инспекцию. Согласно все той же статье 9 ФЗ №129, подпись заявителя на заявлении (уведомлении или сообщении), которые необходимы для государственной регистрации, должна быть удостоверена у нотариуса.

Исключением из этого случая являются определенные ситуации непосредственного личного обращения заявителя в налоговую инспекцию (для регистрации ООО при его создании, оформлении и прекращении статуса ИП или внесении изменений в ЕГРИП).

Также пункт 2 статьи 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года устанавливает, что в том случае, если для совершения регистрационного действия нужно подавать не оригиналы, а копии документов (например, при регистрации ИП — это копия паспорта гражданина РФ), верность передаваемых в налоговую инспекцию копий должна быть засвидетельствована нотариально.

Исключением из данного положения являются ситуации, когда заявитель лично передает сотруднику инспекции бумаги, и вместе с копиями, предоставляет подлинные документы (тогда сотрудник сам удостоверяет верность предоставленных копий).

Если личное обращение заявителя в налоговые органы имеет исключения относительно нотариального удостоверения бумаг, необходимых для совершения регистрационного действия, то при отправке документации по почте, данные положения действуют в полную силу.

Несоблюдение требований по нотариальному удостоверению бумаг, также приравнивается к непредоставлению документов, а значит, тоже влечет отказ в регистрации.

Все эти требования, установленные законодательством, усложняют процедуру отправки документов почтой, но они призваны исключать случаи злоупотреблений правами в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (например, регистрацию фирмы на подставное лицо).

Если вам необходимо совершить какое-либо регистрационное действие в налоговой инспекции (зарегистрировать ООО или ИП, внести изменения в устав, ЕГРЮЛ или ЕГРИП, закрыть свой бизнес или прекратить статус ИП) вы можете воспользоваться сервисами для подготовки документов онлайн от eRegistrator.ru. Наши онлайн-сервисы помогут вам:

    Быстро оформить все необходимые бумаги (все бланки заполняются программами автоматически, вам нужно ввести лишь личные данные).

Исключить возможность ошибки в оформлении и пройти регистрацию с первого раза (работа сервисов протестирована юристами, а к тому же наши специалисты проверяют правильность заполнения готовых форм).

  • Помимо этого услуги eRegistrator.ru стоят дешевле, чем помощь профессиональных регистраторов или юристов.
  • eRegistrator.ru – мы помогаем решить ваши проблемы без лишних затрат!

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Документы для регистрации ООО в 2018 году

    Создайте бесплатно документы для регистрации ООО прямо сейчас за 15 минут – по акции

    • Подготовка документов для регистрации ООО онлайн →
    • Форма Р11001
    • Устав
    • Договор об учреждении
    • Решение единственного учредителя
    • Протокол собрания учредителей (участников)
    • Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН
    • Гарантийное письмо от собственника помещения
    • Отчет об оценке имущества
    • Квитанция на оплату госпошлины
    • Доверенность для подачи документов в налоговую
    • Уведомление об открытии расчетного счета
    • Получить консультацию юриста по необходимым документам

    Общество с ограниченной ответственностью, пожалуй, самый популярный вид юридических лиц. Причин этому несколько:

    • отсутствие личной материальной ответственности учредителей;
    • возможность вести практически любую коммерческую деятельность;
    • относительная простота регистрации.

    Что касается последнего обстоятельства, то открытие собственного ООО будет простым в том случае, когда имеется полностью подготовленный перечень необходимых для этого документов. Их список достаточно обширен и включает в себя множество сведений самого разного характера. Непредоставление хотя бы одного из них приостановит всю процедуру, большую часть времени которой занимает как раз оформление бумаг. Какие же документы нужны для открытия ООО?

    В данном разделе мы представили весь список документов, которые потребуются для регистрации ООО. Его можно использовать в качестве руководства, составляя список учредительных документов юридического лица самостоятельно, согласно представленному перечню.

    Или же скачать и распечатать бланки, а затем вписать в них всю требуемую информацию. В разделе, посвящённом каждому из документов, представлены образцы правильного заполнения, что позволит избежать вероятных ошибок. А также существенно уменьшит затраты времени на оформление.

    Удобнее же всего воспользоваться нашим сервисом. Затратив не более 15 минут на каждый, можно получить весь пакет документов, связанный с регистрацией фирмы, отвечающий требованиям закона. Останется только проставить все необходимые подписи и можно обращаться в регистрирующий орган.

    Пакет документов, необходимый для успешной регистрации ООО в 2018 году будет выглядеть следующим образом:

    • форма Р11001 ;
    • устав ;
    • договор об учреждении ;
    • протокол собрания учредителей ;
    • решение единственного учредителя ;
    • квитанция на оплату госпошлины ;
    • гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса .

    Также при необходимости:

    • уведомление о переходе на УСН или ЕСХН;
    • копия отчёта оценщика, если часть суммы УК вносится имуществом, имеющим денежную оценку;
    • Доверенность.
    Это интересно:  Бизнес план открытия фитнес студии 2019 год

    Форма Р 11001

    Форма Р11001 представляет собой «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании», утвержденное Приказом ФНС в редакции от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@. Заявление и приложенный к нему пакет документов подаётся в регистрирующий орган.

    На титульном листе указываются сведения о том юридическом лице, которое будет создано, а именно:

    • название;
    • юридический адрес;
    • сведения о размере уставного капитала.

    Затем идут листы «А» — «З», но заполняются и представляются только те из них, которые содержат необходимый объём сведений, в основном это сведения об учредителях:

    • наименование, ИНН и ОГРН для юридических лиц, размер и номинальная стоимость доли для юридических лиц;
    • ФИО, адрес, паспортные данные, ИНН, а также размер и номинальная стоимость для физических лиц.

    В лист «Е» вносятся сведения о том лице, которое будет действовать от имени Общества без доверенности, то есть о генеральном директоре. Либо в лист «Ж» вносятся сведения об управляющей компании. Но в любом случае заполняется только один из этих листов.

    Лист «И» содержит данные о профиле деятельности будущей компании, которые описываются кодами ОКВЭД.

    Листы «К» — «Л» не имеют отношения к Обществу с ограниченной ответственностью, а лист «М» встречается крайне редко.

    Последний лист «Н», содержащий сведения о заявителе, заполняется на каждого учредителя. При этом, если учредители — физические лица, проставляется только код заявителя в пункте 1 страницы листа «Н». Более того, подпись каждого из них должна быть удостоверена нотариусом (за исключением личной подачи, при которой в налоговой присутствуют все учредители, или подачи с использованием ЭЦП). То есть каждый учредитель одновременно является и заявителем. Это создаёт для них определённые неудобства, но зато гарантирует добровольность и сознательность их участия.

    Устав

    Устав Общества с ограниченной ответственностью – это основной и единственный учредительный документ такого юридического лица. Именно им устанавливается весь порядок функционирования организации. Это первый из документов, необходимых для открытия ООО, который предстоит составить учредителям.

    Есть ряд требований к структуре и содержанию устава. В него в обязательном порядке должны быть включены:

    • полное и сокращённое название Общества на русском языке (можно также указать на иностранном языке);
    • местонахождение;
    • органы управления и их компетенция (как правило, это общее собрание участников и генеральный директор);
    • порядок и сроки созыва общих собраний;
    • размер уставного капитала без обозначения долей;
    • права и обязанности всех участников;
    • возможность и порядок выхода из числа учредителей, а также отчуждения долей третьим лицам;
    • порядок и место хранения документов, и иные разделы в соответствии с ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

    Дополнительные разделы могут быть включены по желанию участников. Подписей и печатей данный документ не требует.

    Договор об учреждении

    Данный договор, хоть и не включен в перечень уставных документов ООО, но входит в обязательный пакет документов для регистрации ООО. Составляется он в количестве экземпляров, соответствующем количеству учредителей, и ещё один дополнительный для налоговой службы.

    В нашем сервисе Вы можете так же прочитать об уставных документа для ИП.

    Договор об учреждении Общества подробно регламентирует совместные действия участников по созданию юридического лица, в частности порядок формирования уставного капитала, а также полномочия каждого из участников при регистрации и других организационных мероприятиях. В договор включаются следующие сведения:

    • наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
    • предполагаемая сфера деятельности;
    • подробные сведения обо всех учредителях (паспортные данные или данные юридического лица);
    • размер и порядок формирования уставного капитала;
    • размер и номинальная стоимость долей каждого из участников;
    • сведения о месте и времени заключения договора.

    Необходимость в таком документе есть только в случаях, когда учредителей несколько.

    Решение единственного учредителя

    В случае, когда Общество создаётся единственным учредителем, в список документов для регистрации не включается договор. В решении единственного учредителя должны содержаться следующие сведения:

    • наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
    • предполагаемая сфера деятельности;
    • данные учредителя;
    • размер и порядок формирования уставного капитала;
    • сведения о месте и времени составления решения.

    Подробнее ознакомиться со списком необходимых документов для регистрации Общества с 1 учредителем Вы можете в соответствующем разделе.

    Протокол собрания учредителей (участников)

    В шапке документа должны быть указаны:

    • дата, время и место проведения собрания;
    • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
    • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

    Повестка первого заседания должна включать все вопросы, рассмотрение которых необходимо для оформления документов и проведения процедуры регистрации:

    • избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов;
    • учреждение общества с ограниченной ответственностью «Наименование»;
    • утверждение фирменного наименования общества;
    • утверждение размера уставного капитала общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества общества;
    • сведения об отчёте независимого оценщика и утверждение суммы оценки участниками, если часть УК оплачивается имуществом;
    • утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей общества;
    • утверждение местонахождения общества;
    • заключение договора об учреждении общества;
    • утверждение устава общества;
    • формирование органов юр. лица, в данном случае избрание генерального директора общества;
    • определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию общества и осуществлению государственной регистрации общества;
    • оплата государственной пошлины за государственную регистрацию общества;
    • желательно сразу принять решение об утверждении эскиза печати общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.
    Это интересно:  Бизнес план открытия кофе с собой 2019 год

    Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН

    Уведомление о переходе на УСН подаётся при регистрации Общества в составе общего пакета документов в том случае, если учредители желают применять упрощённую систему налогообложения. Или же в течение месяца после проведения регистрации.

    Стоит отметить, что в первом случае, поскольку юридического лица как такового ещё не существует, такие поля, как ИНН, размер доходов и т.п. остаются незаполненными. Не потребуется и заверение печатью.

    Гарантийное письмо от собственника помещения

    Этот документ подтверждает права будущего юридического лица на то помещение, которое указано в качестве местонахождения организации, её юридического адреса. Собственник помещения или его арендатор в письме гарантирует заключение договора аренды (субаренды) с новой фирмой после завершения процедуры. К письму желательно приложить документы, подтверждающие права на указанное помещение (свидетельство о праве собственности или договор аренды с пунктом о возможности субаренды).

    Если единственным учредителем является гражданин (физическое лицо), то в качестве юридического адреса может быть указан его адрес или домашний адрес генерального директора общества. При этом обязательно потребуется согласие остальных совершеннолетних членов его семьи и иных жильцов, проживающих в данном жилом помещении.

    Отчет об оценке имущества

    Квитанция на оплату госпошлины

    Размер госпошлины составляет 4000 рублей. Квитанцию об её уплате через любой коммерческий банк необходимо приложить к пакету документов.

    Доверенность для подачи документов в налоговую

    Потребуется в том случае, если пакет документов для регистрации юридического лица предоставляет представитель. Нотариально заверенная доверенность нужна от каждого учредителя.

    Уведомление об открытии расчетного счета

    Согласно последним изменениям в законодательстве, с 1 мая 2014 года обязанность уведомлять контролирующие органы, такие как ИФНС, ПФР, ФСС, об открытии расчётного счёта лежит не на организациях, а на банках. Таким образом, были устранены дублирующие друг друга обязанности и отменён штраф за нарушение сроков подачи такого уведомления организациями.

    Надеемся, что данный материал по оформлению юридического лица был для Вас полезен. Так же на нашем сайте Вы можете узнать, какие учредительные документы необходимы для регистрации ИП.

    Порядок получения документов после регистрации ООО

    Получение документов после регистрации ООО – завершающий этап создания фирмы. О том, какие документы выдают после регистрации ООО, а также о порядке их получения, расскажем в статье.

    Порядок получения документов после регистрации ООО в 2017-2018 году

    Срок регистрации организации после подачи документов в ФНС или МФЦ составляет 3 дня.Порядок получения документов после регистрации организации зависит от того, какой способ получения был выбран при подаче заявления по форме Р11001 .

    Если итоговые документы необходимо получить в территориальном подразделении ФНС, либо МФЦ, одному из учредителей достаточно явиться туда и предъявить документ, удостоверяющий личность и расписку, выданную сотрудником при принятии заявления и иных бумаг на регистрацию. Если от имени учредителей действует представитель, повторно доверенность предоставлять не надо. Пояснения об этом дала ФНС России в Письме от 14.05.2014 № СА-4-14/9238.

    Если документы забирает представитель, в нотариальной доверенности должно быть оговорено право на получение бумаг после регистрации фирмы.

    Если в заявлении не был указан способ получения документов, то они направляются в адрес заявителя по почте. Когда посредником при регистрации выступал МФЦ, то документы передаются из ФНС в МФЦ, который и выдает их, либо направляет по почте заявителю.

    В случаях, когда документы подавались в электронной форме через нотариуса, то и подтверждение (или отказ в регистрации) также направляются ему. Нотариус в свою очередь доводит содержание документации до заявителя.

    Когда регистрация осуществляется в электронной форме, подтверждающие факт регистрации документы направляются на электронную почту заявителя. Можно подать в ФНС заявление на получение таких документов в бумажном виде.

    Какие документы после регистрации ООО получает заявитель?

    Перечень документов, выдаваемых после регистрации фирмы с 2017 года стал короче. Теперь не выдается свидетельство о государственной регистрации.

    Итак, какие документы выдают после регистрации ООО?

    Если в регистрации отказано, выдается справка по форме Р50001. В этом случае необходимо устранить нарушения, а затем подать документы на регистрацию вновь.

    Если же фирма зарегистрирована успешно, выдаются следующие бумаги:

    1. Лист записи Единого реестра юридических лиц по форме Р50007.
    2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
    3. Устав с отметкой ФНС о регистрации (в одном экземпляре). Один экземпляр остается в налоговой.
    4. Заверенное заявление о переходе на УСН, если оно подавалось на регистрацию.

    Получив перечисленные бумаги, необходимо проверить их на предмет наличия ошибок. Если ошибки обнаружены, необходимо довести эту информацию до сведения сотрудников ФНС, и они будут исправлены (бесплатно).

    Таким образом, порядок получения документов после регистрации ООО достаточно прост. Необходимо помнить, что с 2017 года свидетельство о регистрации фирмы не выдается, вместо него выдается лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007.

    Статья написана по материалам сайтов: www.eregistrator.ru, www.documentoved.ru, zakoved.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий