+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Дубликат трудового договора при утере образец 2019 год

Как получить дубликат трудового договора?

Обратитесь к работодателю с заявлением о предоставлении вам надлежаще заверенной копии трудового договора. В соответствии со ст.62 ТК РФ работодатель обязан вам выдать такой документ не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

Здравствуйте! Напишите соответствующее заявление работодателю.

Как оформить дубликат трудового договора? Какая будет дата заключения, дата подписания и номер ТД? Надо ли писать сегодняшнюю дату? И что это дубликат?

Здравствуйте! Дубликат = это ТОЧНАЯ копия ОСНОВНОГО договора. ВСЕ как в нем УДАЧИ ВАМ

Такого документа как дубликат трудового договора не существует в природе. Незачем.

Пожалуйста как правильно написать заявление работодателю на выдачу дубликата трудового договора. Спасибо.

Добрый вечер, Марина. Во-первых, Вы можете обратиться в отдел кадров и Вам там помогут написать такое заявление или могут дать образец. Во-вторых, строго определенной формы заявления нет, пишите произвольно. Вот Вам примерный самый простой текст заявления. В шапке пишите сначала название должности руководителя Вашей организации (директору/генеральному директору Ф.И.О. или индивидуальному предпринимателю Ф.И.О.) , затем название организации (если работодатель не ИП, а организация) и адрес с индексом. Ниже пишете свою должность (например, начальника отдела продаж) , Ф.И.О. (можно указать табельный номер, если есть), проживающей по адресу (написать адрес), можете указать номер телефона. Еще ниже с маленькой буквы посередине строки пишете слово заявление» Еще ниже с красной строки пишете: «Прошу выдать мне в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации не позднее трех рабочих дней со дня получения данного заявления, надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: — копию приказа о приеме на работу» (если знаете дату и номер, укажите) — если Вам нужна такая копия; «- копию трудового договора» (также если знаете номер, укажите и укажите дату). «Дата. Ваша подпись.» Вот собственно и всё. Это самый простой пример написания заявления. Можете написать в 2-х экземплярах, чтобы Вам поставили отметку на Вашем экземпляре и сдать лично, или отправить заказным письмом с уведомлением (не забудьте указать в своем адресе в шапке заявления почтовый индекс).

Как правильно составить дубликат утерянного трудового договора?

дубликат никак не составите, обратитесь к работодателю и получите экземпляр.

Как правильно составить дубликат утерянного трудового договора и каким числом и номером его делать?

Просто подпишите еще один экземпляр той же датой.

У меня с 21 мая начался декретный отпуск. В месте работы я подписывала трудовой договор, но дубликат мне на руки не дали, имею ли я право потребовать декретные?

Здравствуйте! Начисления у вас были официальные? Страховые взносы платились за вас? Если да, то имеете право требовать

Потеряла трудовой договор! К с тати на работе. Могу ли я запросить дубликат или копию. Как мне быть подскажите.!

Да, можете заявлением запросить заверенную копию вашего трудового договора. Работодатель в срок три рабочих дня со дня подачи заявления обязан вам его выдать.

Работал в конторе. при подписании трудового договора дубликат на руки не дали. Через пол года после трудоустройства перестали платить зарплату, проработав там 2 месяца без оплаты труда вынужден был уйти оттуда. Трудовая так и осталась в конторе.. уходя на финансовой почве повздорил с директором. Прошло уже пол года, как забрать трудовую (боюсь, чтобы они туда статью за невыход на работу не вписали), ну и если возможно подскажите как с них вытянуть заработанные за 2 месяца деньги. хотя бы которые прописаны, как официальная заработная плата. В договоре было написано, что 12 тыс. руб. в месяц, а по факту обещали и даже в начале платили 2 тысячи за рабочий день.

Иван. обращайтесь с жалобой в прокуратуру или в трудовую инспекцию

В организации утерян трудовой договор с работником, дубликат подписывать работник отказывается. Какая ответственность лежит на работодателе и возможно ли доказать, что работник действительно работал в организации, если его подпись стоит в приказе о приеме на работу и во всех ведомостях о выплате заработной платы? Спасибо.

Трудовой договор составляется в 2 экземплярах, второй — хранится у работника.

Работаю в организации ООО Конструктив был составлен и подписан трудовой договор, в выдаче дубликата отказали мы не выдаём на руки копии трудового договора, это раз. Два, ВСЕМУ производству не платят зарплату плюс ко всему большие долги по зарплате, каждый раз обещают, обещание не сдерживают, платят иногда не фиксировано, как в плане суммы выплаты так же дате выплаты. Хочется подчекнуть здание производства стоит в неположеной зоне, а именно в зоне жилых домов (Петергоф ул. Юты бондаренко дом 18 а) но, их здание является частной собственностью. Так же, они уже несколько лет строят где то здания для того что бы перенести туда всё производство. В общем это факты и написано для ясности, я исправно выхожу/не опаздываю на рабо у тем самым выполняю свои обязанности, а стабильную зарплату не вижу, разговаривать с начальством пробовали без толку, как говорится кормят завтраками. Куда можно обратиться и возможно ли это сделать анонимно? Игорь.

подайте жалобу в прокуратуру по месту нахождения организации.

Обратитесь с коллективным заявлением в инспекцию труда и в прокуратуру.

В организации утерян трудовой договор сотрудника, что можно ли сделеть дубликат, работник требует копию договора.

Наталья! Можете оформить трудовой договор заново сегодняшним числом, а дату начала трудовых отношений — день допуска сотрудницы к работе.

Как правильно написать заявление с требованием предоставить дубликат моего трудового договора в связи с утерей?

Это интересно:  Как заменить сторону арендатора в договоре аренды 2019 год

Полагаю, что свободной письменной формы будет достаточно

Устроился на работу, подписал трудовой договор и договор материальной ответственности (дубликаты на руки выданы не были). по окончании испытательного срока прошло две недели и у нас произошла кража. Провели показательное увольнение трех человек (я в их числе), через неделю кража повторилась. Несмотря на это, нас троих полностью лишили каких либо выплат. В договоре о мат. ответственности указано, что пропажа делиться на всех работников. Расследование не проводилось. Что можно сделать? Что необходимо, чтобы подать иск в суд?

Для обращения в суд Вам необходимо оплатить государственную пошлину, собрать документы о приеме на работу и увольнении, расчитать размер денег, которые Вы потеряли в результате увольнения. Будем рады помочь в решении Вашего вопроса.

Дубликат трудового договора

Обязан ли наниматель выдать работнику дубликат трудового договора при его утере? Для трудового договора ТК РФ предусматривает письменную форму. Он оформляется в двух экземплярах – один для работника, второй для нанимателя – и подписывается обеими сторонами. Своей подписью на экземпляре нанимателя сотрудник подтверждает получение им своего экземпляра договора.

Статья 62 Трудового Кодекса устанавливает обязанность нанимателя по письменному заявлению сотрудника предоставить ему копии связанных с работой документов. К этим документам относятся:

  • приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении с работы;
  • справки о заработной плате, о периоде работы у данного нанимателя, о начисленных и фактически перечисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • выписка из трудовой книжки;
  • другие трудовые документы.

Копии документов, заверенные надлежащим образом, выдаются работнику в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления. Плата за выдачу не взимается.

Таким образом, законодательство по труду не обязывает работодателя выдавать дубликат утерянного трудового договора, поскольку ст.62 ТК РФ регулирует выдачу копий, а не дубликатов документов, связанных с работой.

Что делать руководителю салона красоты при утере трудового договора

Статьи по теме

У владельца салона красоты может возникнуть ситуация, когда необходимо восстановить трудовой договор одного или нескольких сотрудников, либо сотрудник обращается к нему за дубликатом. В этой статье мы расскажем как действовать в такой ситуации.

Утеря трудового договора в салоне красоты: суть вопроса

В первую очередь нужно знать, что в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные рекомендации по поводу восстановления трудовых договоров в случае их утери. Поэтому для предупреждения подобных ситуаций владельцу салона красоты в соответствии со ст. 8 ТК РФ необходимо разработать данный раздел самостоятельно и внести в Правила внутреннего распорядка и Инструкцию по кадровому делопроизводству. Также можно составить локальный нормативный акт, в котором будет отражен алгоритм действия руководителя салона в подобной ситуации.

Например, в нормативном акте можно указать, что при утере трудового договора сотрудника салона красоты будет сделан повторный экземпляр оригинала документа, то есть дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013). Также необходимо указать, в какие сроки и на основании каких документов будет составлен дубликат трудового договора.

Документом, на основании которого можно составить дубликат трудового договора, может являться как оригинал трудового договора сотрудника, так и электронный документ (при существовании электронной базы на предприятии индустрии красоты).

Если владельцем салона было принято решение, что в случае утери трудового договора его восстановление будет производиться на основании экземпляров работников, то в течение 3 дней с момента обнаружения утери необходимо запросить у сотрудников салона их экземпляры. С помощью них будут составлены бумажные дубликаты. После восстановления договора экземпляр работника необходимо вернуть обратно. При этом срок для восстановления договора никак не регламентирован и, следовательно, может быть различным, например, в подобной ситуации достаточно пяти рабочих дней.

Если владелец салона красоты переводит или планирует переводить документы, в том числе трудовые договоры, в электронный вид, то в нормативном акте можно прописать, что дубликаты будут составлены в соответствии с имеющимися электронными документами. Данный вариант имеет преимущество, так как восстановление трудовых договоров будет производиться без обращения к сотрудникам салона.

Оформление дубликата утерянного трудового договора в салоне красоты

Несмотря на то, что ни сроки, ни порядок изготовления дубликатов трудовых договоров никак не прописан в трудовом законодательстве, при их оформлении важно помнить, что дубликаты должны полностью соответствовать оригиналу. В соответствии с ч. первой ст. 67 ТК РФ оригинал трудового договора составляют в письменной форме, обязательно в двух экземплярах с указанием реквизитов владельца салона красоты и сотрудника. Трудовой договор должен быть подписан с обеих сторон.
Следовательно, дубликаты, также как и оригиналы, должны быть составлены в бумажном варианте в двух экземплярах, в них должны быть указаны реквизиты сторон и стоять подписи как владельца салона красоты, так и сотрудника.

Кроме этого, в дубликате необходимо прописать условия и сведения в соответствии с условиями и сведениями, указанными в оригинале. В случае затруднений можно обратиться к статье 57 ТК РФ, в которой указано, какие сведения и условия должны присутствовать в трудовом договоре. Если у руководителя салона красоты нет возможности восставить условия и сведения на основании копии договора сотрудника, то можно обратиться к другим документам (приказ о приеме на работу, дополнительные соглашения, информация о переводе, трудовая книжка сотрудника, личная карточка сотрудника и другие документы).

Это интересно:  Договор неотделимых улучшений при продаже недвижимости образец 2019 год

После того, как дубликат составлен и подписан, один экземпляр остается в салоне, другой необходимо отдать сотруднику на руки. После получения своего экземпляра последний должен поставить дополнительную подпись на экземпляре салона красоты, что подтверждает получение копии на руки.

Таким образом, если трудовой договор утерян салоном по какой-либо причине, но у сотрудника салона есть свой экземпляр, то предприятие индустрии красоты может составить его дубликат на основании оригинала сотрудника, либо его электронного варианта (при существовании электронной базы).

Если трудовой договор отсутствует как у сотрудника, так и у представителя салона красоты, то вместо оформления дубликата предприятие индустрии красоты имеет право заключить новый договор с сотрудником. Более того, из-за отсутствия в трудовом законодательстве четких указаний относительно восстановления трудовых договоров, руководитель салона имеет возможность выбрать, заключать ли ему новый договор или восстанавливать дубликат.

Составляем новый трудовой договор

1. В новом договоре все условия и сведения следует составить в соответствии с первоначальным вариантом (ст. 57 ТК РФ),
2. Рекомендуем дополнительно указать на тот факт, что предыдущий договор утерян и данный договор заключен вместо него.
3. Особое внимание следует уделить дате нового договора, а именно: дата договора должна стоять фактическая, но в отдельном пункте желательно указать дату приема сотрудника на работу.

Если сотрудник просит выдать копию трудового договора

В соответствии со статьей 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику копии документов, связанных с работой по письменному заявлению. При этом требуемый документ необходимо выдать в течение трех рабочих дней, безвозмездно, т.е. без вычетов за изготовление копии из заработной платы.

Как правильно выдать заверенную копию трудового договора

Отметку о заверении необходимо проставить в нижней части документа после всех данных.

Если сотрудник просит выдать ему трудовой договор, заверенный нотариусом, то в соответствии с ТК РФ (ст.62 ТК РФ) салон красоты вправе отклонить его просьбу.

Требование сотрудника придется выполнить только в том случае, когда в локальных нормативных актах отражено, что салон красоты обязан предоставлять сотрудникам нотариально заверенные копии документов, связанных с работой. В этом случае все нотариальные расходы придется оплачивать предприятию индустрии красоты (ст.62 ТК РФ).

Если салон красоты не отдаст сотруднику экземпляр договора

Если работодатель не выдал трудовой договор, то нарушил трудовое законодательство (ч. первая ст.67 ТК РФ), в соответствии с которым один из экземпляров необходимо передать сотруднику на руки.

Образец дубликата трудовой книжки в 2019 году

Трудовым кодексом установлено, что основным документом, подтверждающим трудовой опыт гражданина, является трудовая книжка. Нередки ситуации, когда человеку требуется дубликат бумаги, например, если книжка теряется или портится.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательством предусмотрен процесс оформления копии. Образец заполнения дубликата трудовой книжки в 2019 году находится в свободном доступе, с ним рекомендуется ознакомиться во избежание простых ошибок.

В каких случаях нужен

Существует 3 ситуации, когда требуется получить дубликат:

  • владелец или работодатель потеряли оригинал. Сюда входят утрата документов в связи с уважительными причинами;
  • документ больше невозможно использовать. Например, ее залили водой, обожгли или порвали;
  • в бумагах обнаружили ошибки, которые суд признал недействительными. Дубликат выписывается по заявлению владельца оригинала.

Законом установлено, что человек обязан обратиться к последнему работодателю за дубликатом. Однако нет положений, которые бы указали на наказания в случае утери книжки по вине человека.

В течение какого срока следует оформить

Порядок выдачи

Чтобы вернуть подтверждение о стаже, сотруднику достаточно выполнить несколько простых действий:

  • найти работодателя, который должен заниматься переоформлением. Если гражданин имеет официальное место работы, ответственность за выдачу ляжет на текущего работодателя. Если гражданин безработный, он подходит в отдел кадров по последнему месту работы. У них останется копия трудовой книжки бывшего сотрудника;
  • заполнить бумагу на оформление и получение копии;
  • подготовить документы, подтверждающие основания заявителя. Если работодатель виноват в утере книжки, бумаги подготавливает он. Однако работник должен оказывать содействие предпринимателю, чтобы дело шло быстрее.

Когда бумаги подготовлены, сотрудник выдает гражданину дубликат книжки.

Образец приказа

Копия документа выдается после проверки официального заявления и подписания приказа, в котором обязательно прописываются следующие пункты:

  • номер и дата заполнения;
  • причины, по которым гражданину понадобилось восстановить документ;
  • подписи с расшифровкой работодателя и сотрудника.

Приказ имеет силу только в письменной форме. Когда документы оформлены, заявитель читает приказ и ставит свою подпись. Для оформления распоряжения работодатели должны использовать установленные бланки. Записи ставятся в свободные графы.

Как составить заявление и его образец

Изготовление документа требуется, если оригинал книжки исчез по вине сотрудника. Стандартное заявление содержит следующие пункты:

  • ФИО полностью и должность сотрудника, который пишет заявление и человека, которому оно отправляется;
  • доказательства порчи, утери или других основаниях, из-за которых требуется создание дубликата;
  • просьба о предоставлении копии заявителю;
  • подпись и дата.

Документы разрешено оформлять на компьютере или от руки. На некоторых предприятиях разработаны свои бланки с печатями.

Это интересно:  Готовый договор оКазания услуг 2019 год

Какие сведения вносятся

Лицевая часть копии книжки оформляется так же, как и оригинал. Первая страница отличается только надписью «Дубликат».

Другие разделы претерпят незначительные изменения:

Работодатель аккуратно заполняет предыдущий стаж сотрудника, которому есть документальное подтверждение.

Ставится общее количество времени, в течение которого человек был официально трудоустроен. Прошлых работодателей и другую информацию заполнять не требуется. Устанавливаются все рабочие места, о которых была найдена информация.

  1. Места работы

Прошлые организации ставятся в порядке прохождения службы, начиная с самого первого места работы. Не требуется выводить название фирмы отдельно до графы о приеме на работу. Затем ставится отметка об увольнении.

Работодатель заполняет все места службы, кроме последнего, где будет выдан дубликат. Последний работодатель не вносится в общий стаж, так как сотрудник не знает, сколько времени проработает на текущем месте.

Сведения о последнем или текущем месте работы вносятся в обычном порядке, как если бы они записывались в оригинал документа.

Затем работодатель или ответственный сотрудник закрепляет бумагу печатью фирмы. Сотрудник получает на руки все документы, предоставленные при оформлении дубликатов.

Как оформить и образец заполнения

Пример заполнения оформления копии состоит из 5 пунктов:

  • указать, сколько времени проработал человек до оформления на текущем рабочем месте;
  • поставить порядковый номер записи в первой графе. В новом дубликате отсчет начинается с единицы;
  • следующий пункт уведомляет о дате прохождения службы;
  • в 3 графе проставляют данные о бывшей должности. В отличие от оригинала, где сначала заполняется информация, а затем ставится дата, в дубликате важнее указать сроки на рабочем месте. Необязательно вписывать данные детально, достаточно даты, названия организации и должности;
  • в последней графе описываются все документы, на основании которых работодатель поставил отметке о прошлых местах работы.

Кроме сведений о приеме на работу, прописываются данные об увольнении с причинами.

После её утери, пример

Если трудовая книжка была украдена (например, вместе с сумкой и другими документами) или утеряна, сотрудник обязан уведомить работодателя в кратчайшие сроки. Правительство дает человеку 15 дней, затем будет наложен административный штраф.

Вся информация из подлинника переносится в дубликат, оригинал становится недействительным. Только та информация появляется в копии документа, которую сотрудник смог подтвердить бумагами. Если сотрудник может подтвердить прошлые награды и поощрения, они также заполняются в трудовую книжку.

Бывшему сотруднику

Бывшие работники оформляют дубликаты на последнем месте трудоустройства. В отдел кадров передаются бумаги, подтверждающие основания для выдачи копии.

Взамен испорченной

Существует много ситуаций, когда бумажная книжка может испортиться:

  • обгореть после пожара;
  • порваться;
  • шрифт поплыл или стал нечитаемым.

Гражданин приносит оригинал, если с него можно переписать информацию, или документы, подтверждающие прошлые места работы.

Какие нужны документы

Сотруднику недостаточно предоставить заявление для получения дубликата трудовой книжки, даже если он не виноват в том, что оригинал пропал. Организация должна получить подтверждение, что человек работал в определенном месте и занимал должность в течение какого-либо времени.

Чтобы подтвердить предыдущие места работы, требуется предоставить одну или несколько бумаг:

  • задокументированный трудовой договор;
  • приказы с датами, названиями предприятия и занимаемой должностью (например, которые были выпущены при приеме на работу или увольнении);
  • ведомости на выплату зарплату за определенные года;
  • справки с бывших работ, где прописаны даты прохождения службы;
  • постановление из суда об установлении профессиональной деятельность на определенном месте службы.

Если гражданин берет копии документов у бывших работодателей, они должны поставить свои подписи на каждой бумаге.

Сколько стоит

Если работник потерял трудовую книжку, он обязан возместить работодателю цену за новый бланк документа. Если работодатель каким-либо образом виноват (например, на предприятии произошел пожар), то он самостоятельно оплачивает все расходы. Стоимость устанавливается в каждой организации.

Что делать если найден оригинал

Если гражданин уже получил дубликат, а затем обнаружил оригинал, то копия считается официальным подтверждением стажа. На его основе будет рассчитываться стаж гражданина, а работодатели будут проверять опыт работы.

Новый бланк вносится в книгу учета, а старый номер перестает действовать. При нахождении оригинала человек должен предоставить его в Пенсионный фонд. В нем могут содержаться сведения, которые не перенесли в дубликат.

Если трудовая книжка пострадала или была утеряна по вине сотрудника или работодателя, ее можно восстановить в течение 15 дней.

Процедура может быть не бесплатной, цена зависит от виноватой стороны. Чтобы в дубликате возникли записи о предыдущем стаже, гражданин должен собрать подтверждающие документы с прошлых мест работы.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

Статья написана по материалам сайтов: www.smolbc.ru, www.dirsalona.ru, juristampro.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector