+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Договор аренды нежилого помещения нюансы 2019 год

В Гражданском кодексе РФ нежилые помещения не выделяются как отдельный объект арендных отношений: они включены в широкое понятие «здание», объединяющее весь спектр нежилых (культурных, производственных, торговых и др.) и жилых строений. При этом нежилое помещение может представлять собой как здание в целом, так и его отдельную часть.

Чтобы разобраться в тонкостях формы и содержания договора аренды, в первую очередь, определимся, что под данным понятием подразумевается.

Итак, договор аренды нежилого помещения – это документ, по которому арендодатель обязуется предоставить арендатору нежилое помещение во временное пользование за определенную плату. Вместе с тем при составлении данного документа необходимо учесть несколько важных особенностей.

Договор аренды подлежит процедуре прохождения государственной регистрации в случае, если срок аренды помещения по нему превышает один год. С учетом того, что текст ГК РФ (п.2 ст.651) содержит термин «не менее года», вполне логично, что государственной регистрации подлежат в том числе и договоры аренды, заключаемые сроком на 1 год. Вместе с тем, если хотя бы одной из сторон договорных отношений является юридическое лицо, вне зависимости от срока его действия договор аренды должен быть заключен в письменной форме.

Предмет договора

Предмет договора является существенным условием договора об аренде нежилого помещения, соответственно, без точного определения предмета договор не будет считаться заключенным (п.3 ст.607 ГК РФ). Таким образом, в тексте договора передаваемое в аренду помещение должно быть описано ясно, конкретно и по всем необходимым параметрам, а именно:

  • Адрес здания, в котором располагается сдаваемое в аренду помещение.
  • Четкое описание местоположения данного помещения внутри здания (этаж, номер офиса и т.п.).
  • Общая площадь сдаваемого помещения (согласно кадастровому паспорту БТИ).
  • Назначение сдаваемого в аренду помещения (для офисных либо производственных нужд, под склад и т.п.).
  • Если сдаваемое в аренду нежилое помещение состоит из нескольких(а также, если некоторые из сдаваемых в аренду помещений – основные, а другие – вспомогательные), к договору необходимо будет составить приложение – план-схему данного помещения с указанием всех деталей.

После подписания данного договора (либо еще при заключении) нежилое помещение-предмет договора должно быть по акту передано арендатору. Причем в этом случае вместо передаточного акта возможно составление и иного документа (соглашения, протокола и т.д.), подписанного обеими сторонами. По окончании действия договора исрока аренды нежилое помещение возвращается арендодателю с обязательным соблюдением всех указанных процедур.

Арендодатель и собственник

В соответствии с общими правилами, в качестве арендодателя нежилого помещенияможет выступать его собственник. Однако арендодателями могут являться и другие лица, причем как физические, так и юридические – при наличии соответствующих полномочий. Так, предприятия или учреждения (если в их ведении или управлении находятся нежилые помещения,сдаваемые в аренду) имеют право выступать в качестве арендодателей, предварительно получив на это согласие самого собственника или уполномоченного собственником лица.

Договор аренды нежилого помещения: особенности и юридические тонкости

Договор аренды нежилого помещения – это разновидность соглашения между владельцем недвижимого объекта и лицом, приобретающим временное право на распоряжение имуществом арендодателя.

Основная информация

Согласно договоренности участников сделки заключаться он может не только в письменной форме, заверенной через нотариальную контору, но и простой.

Данная бумага не является типовой, законодательством не предусмотрено четкое содержание и ее структура.

Форма договора – свободная, но при этом имеется несколько основных пунктов, в которых должны быть прописаны основные условия и нюансы договоренности. Количество дополнений может варьироваться в зависимости от ситуации и желания сторон.

Данная бумага консенсуальна – вступает в действие не в момент передачи объекта в пользование арендатору, а только после достижения участниками сделки договоренности по всем вопросам. Кроме того она является возмездной, то есть предусматривает плату за пользование нежилым помещением.

Действие определенных обязанностей и существующих прав, связанных с соглашением начинается с минуты его подписания, только в том случае если оно не требует регистрации, иначе – с ее момента.

Стороны сделки – участники

Участники – владелец, объекта недвижимого имущества и арендодатель. Субъекты все физические и юридические лица.

Размер взноса за услуги регистрации, а также список бумаг, необходимый для ее проведения для предприятий и физических лиц отличается.

В том случае если арендатор – государство, то возникают дополнительные обязательства!

Период действия

В бумаге данного типа может быть указан срок, либо он не устанавливается вообще. Если помещение сдается в аренду менее чем на год, то регистрация не предусмотрена.

Это интересно:  Какие отношения регулирует договор аренды 2019 год

Поэтому во избежание лишней волокиты и расходов, стороны сделки заключают договор аренды нежилого помещения сроком на 11 месяцев, который может быть пролонгирован на такой же период времени.

Если соглашение продлевается, то согласно законодательству арендатор обладает правом первоочередности, для подстраховки в документе можно прописать этот момент отдельным пунктом.

Если в конце срока договоренность не была расторгнута, и между участниками сделки сохраняются отношения, то бумага автоматически продлевается на неопределенный период времени.

Когда договоренность не имеет сроков действия, то регистрация также не предусмотрена, но только в этом случае стоит предварительно оговорить правила его расторжения.

Когда период соглашения превышает 365 дней, то моментом его подписания считается день его регистрации, до этого юридическую силу он не имеет.

Примерный перечень необходимый для составления договора

Регистрация соглашения осуществляется в ФРС. Законодательством предусмотрены следующие документы для регистрации:

  1. Договоренность обычно составляется в нескольких экземплярах: по одному для каждой стороны сделки, в письменной нотариальной форме – 1 подлинник и заверенная копия и все приложения.
  2. Заявление от одного участника сделки или двух сторон. Может подаваться не только лично арендатором или арендодателем, но и нотариусом, если бумага нотариально заверенная.
  3. Если в качестве заявителя выступает простое лицо – форма, удостоверяющая личность, в том случае если компания, то удостоверяющего личность ее представителя.
  4. Если интересы одной из сторон представляет 3-е лицо, то доверенность, подтверждающая его полномочия в качестве законного представителя.
  5. Для юридических – полный пакет учредительных документов.
  6. Квитанцию об уплате государственной пошлины.
  7. Паспорт кадастровый на нежилой объект.

Другие бумаги, предусмотренные ГК РФ, список которых перед заключением сделки следует уточнить у юристов.

Договор аренды нежилого объекта: особенности

Документ данного вида относится к обычным типовым бумагам и составление его в произвольной форме запрещено.

Примерный бланк можно скачать из интернета или воспользоваться помощью юриста.

При формировании положения данной бумаги берутся во внимание интересы участников сделки и ее экономические особенности.

В тексте документа необходимо отразить:

  • юридический статус сторон;
  • вид налогообложения владельца недвижимого имущества;
  • период аренды и возможность ее автоматической пролонгации;
  • возможность изменения суммы арендной платы;
  • способ внесения оплаты и сроки за коммунальные услуги;
  • необходимость в получении гарантийного платежа;
  • права сторон сдавать недвижимое имущество в субаренду;
  • траты на улучшение внешнего вида нежилого помещения;
  • права третьей стороны;
  • страховка;
  • ограничение на использование имущества;
  • наличие некачественного имущества;
  • ответственность, которую несут стороны при наступлении ЧС;
  • и другое.

При составлении соглашения, перечисленные выше детали, отражаются в письменной форме.

После этого могут быть внесены некоторые корректировки. Поэтому следует предусмотреть все нюансы во время составления документа.

Образец договора аренды нежилого помещения можно скачать в сетях Интернет или во избежание разногласий обратиться за помощью к юристу.

Договор с правом выкупа: особенности

При составлении бланка соглашения следует обратить внимание на определенные моменты:

  • необходимость в указании подробной характеристики нежилого помещения, передаваемого в аренду;
  • документ должен быть составлен в письменном виде если период действия бумаги более года, в том случае если арендатор, либо арендодатель юридическое лицо, то в независимости от него;
  • если срок превышает год, то такое соглашение требует регистрации.

В отношении стоимости:

  • входит в арендную плату сумма выкупа либо нет;
  • выкупная стоимость фиксирована ли нет;
  • индексируется ли цена.

Грамотный подход – залог успеха и спокойствия в будущем!

Тонкости переговоров по аренде нежилого помещения. Важные нюансы в договоре аренды.

Арендатор, находившийся в поиске подходящих вариантов аренды офиса или любого другого помещения и, наконец, нашедший несколько подходящих помещений, начинает знакомится с их собственниками, правоустанавливающими документами и предлагаемой формой договора аренды.

В наше время и в нашей экономической ситуации любой коммерсант борется за эффективность своего бизнеса. И в нашем случае обе стороны тоже должны отстаивать интересы своего бизнеса. Простая и понятная ситуация, когда все что декларировалось на этапе выбора вариантов совпадает с тем, что есть в действительности — идеальна.

Но нас интересует другое, более типичное развитие событий, когда заманчивое предложение собственника после проявления заинтересованности начинает корректироваться, разумеется не в пользу арендатора. Мы не безразличны к таким ситуациям, поскольку при этом нарушаются этические нормы ведения бизнеса и, более того, страдает репутация компаний-участников. Поэтому в этом обзоре мы собрали несколько наиболее интересных признаков некорректного ведения дел при обсуждении условий сделки и подготовке к подписанию договора аренды нежилого помещения.

1. Цена аренды не включает НДС. Иногда предложение кажется интересным по характеристикам и расположению, по цене не выходящим за рамки аналогичных предложений. Но как выясняется позже, собственник либо не является плательщиком НДС или просто указал цену без налога. Для арендатора это означает одно — удорожание аренды такого объекта, поскольку в первом случае он не сможет зачесть НДС из арендных платежей, а во втором — будет платить на 18% больше. Очень редко, но бывают предложения, не теряющие своей привлекательности даже после увеличения стоимости аренды на ставку НДС.

Это интересно:  Гарантия на работы по договору подряда 2019 год

2. Полезная площадь. Часто бывает, что на переговорном этапе к площади помещений добавляется некая величина, называемая площадями общего пользования, т.е. заинтересовавшая Вас площадь увеличивается на величину «коридорного коэффициента». Его величина может достигать 1,2 и означает это, что арендная плата за обсуждаемое помещение увеличится на 20%.
В некоторых случаях коридорный коэффициент – предмет торга и в случае заинтересованности в предлагаемом помещении можно договориться о частичном включении коридорного коэффициента в расчет ежемесячного платежа.

3. Расходы на связь, всегда забота арендатора. Но вот расходы на коммунальные услуги, в том числе: электроэнергия, вода, тепло, канализация, уборка и вывоз мусора могут входить в стоимость аренды или не входить в нее и так же могут служить предметом переговоров с собственником. Нельзя допускать ситуации, при которой включенные ранее (на этапе предложения) в арендную плату услуги, в договоре выводятся за ее рамки без понижения цены аренды.

4. Сопутствующие услуги. На практике часто встречается ситуация, при которой собственники офисных зданий заключают эксклюзивные договора с поставщиками услуг связи, клининга, питания и др. В этом случае, Вы будете ограничены безальтернативным предложением конкретных компаний без возможности использовать наиболее удобного или экономически выгодного Вам поставщика. Это еще один из способов повысить рентабельность аренды для собственника и дополнительная нагрузка на арендатора.

5. Если Вас интересует помещение, которое требует отделки, перепланировки или ремонта, то необходимо тщательнейшим образом оценить и предусмотреть в договоре аренды все нюансы этого мероприятия. Важно осознать что если Ваш бизнес требует нестандартных планировок и отделки – это не нужно собственнику и он не будет заинтересован в такой отделке его помещений. Если же планируется потратить 2-3 месяца на стандартный ремонт и отделку, здесь нужно говорить об арендных каникулах. Возможны и другие формы компенсационных льгот арендатору. Это так же предмет переговоров.

Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

Современные торговые отношения предполагают сдачу в аренду различных торговых площадей и офисных помещений. Возможность арендовать необходимые торговые метры достаточно упрощает ведение бизнеса и удовлетворяет обе стороны сделки. Однако очень часто процесс аренды нежилых помещений вызывает множество вопросов. Как правило, этого касается перечня необходимых документов и основных условий соглашения. Поэтому прежде чем арендовать помещение, ознакомьтесь с основными правилами, разработанными законодательством по данному направлению.

В каких случаях нужна регистрация

Данная процедура является необходимой, если арендатор и арендодатель заключают договор сроком более чем на 1 год. Важно отметить, что заключение соглашения обязательно должно подлежать регистрации в государственных органах. В соответствии с Российским законодательством, сегодня данным вопросом занимается Управление Федеральной регистрационной службы. Ведь именно данное управление владеет всей необходимой информацией о зарегистрированных объектах недвижимости.

После сдачи документа и его детального рассмотрения, специалисты управления помечают бумагу своим штампом. Данный факт свидетельствует, что она прошла государственную регистрацию. Обычно такая процедура занимает не меньше месяца.

Если рассматривать договора аренды нежилых помещений с точки зрения их регистрационных особенностей, то данные соглашения условно можно разделить на 3 группы:

  • Краткосрочные. Период соглашения не превышает 364 календарных дня. Краткосрочный договор можно заключать по желанию сторон, но не обязательно с точки зрения закона
  • Долгосрочные. Данный документ подлежит обязательной регистрации, так как без нее не считается действительным. Такое положение прописано во 2 пункте 651 статьи Гражданского Кодекса Российской Федерации.
  • Неопределенные. Таким называют соглашение, где указывают только дату начала договорных отношений, но не указывают срок их окончания. Такой договор можно регистрировать только по желанию одной из сторон сделки

Основные пункты договора

Для того чтобы этот нужный для заключения сделки документ, имел полную юридическую силу, он обязательно должен содержать следующие пункты:

  • Срок, на который заключается соглашение
  • Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
  • Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
  • Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
  • Условия, при которых возможно расторжение сделки

Стоимость услуги

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, арендатор должен будет заплатить предусмотренную законом государственную пошлину. В сравнении со стоимостью самой аренды, она достаточно невысока. Для юридических лиц стоимость регистрации составляет порядка 15 тысяч рублей, а физические лица оплатят налог в размере 1 тысячи рублей.

Это интересно:  Договор подряда с водителем такси образец рб 2019 год

Перечень документов

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды на пользование нежилым объектом, в органы Росреестра одна из сторон сделки должна предоставить список необходимых бумаг. Это:

  • Заявление, в котором владелец нежилого объекта просит осуществить факт государственной регистрации. Помощь в составление этой бумаги вам может оказать представитель регистрационной службы
  • Непосредственно договор аренды. Этот документ предоставляется в нескольких экземплярах, один из которых обязательно остается в службе Росреестра
  • Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости
  • Учредительные документы. Данные бумаги обязательно следует предъявлять юридическим лицам. Это свидетельство о регистрации, ИНН, устав кампании, выписка, предоставленная ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя кампании
  • Если интересы одной из сторон представляет частное лицо, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность
  • Кадастровый паспорт на объект недвижимости. Эта бумага обязательно должна содержать данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади
  • Свидетельство, подтверждающее факт права собственности. К этой категории можно отнести договора дарения, наследования, купли – продажи, а также судебные решения, вступившие в законную силу
  • Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога
  • Если одним из участников сделки является физическое лицо, необходимо приложить нотариально заверенное согласие супруга/ супруги на осуществление соглашения
  • Договора с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги

Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

Регистрация поэтапно

Важно понимать, что государственная регистрация осуществляется с определенной очередностью:

  • Этап приема необходимых бумаг
  • Момент прохождения экспертизы, указывающей на юридическое соответствие
  • Внесение очередного факта регистрации в общий реестр
  • Проставление соответствующих штампов на договорах аренды
  • Весь пакет бумаг выдается обратно заявителю

Особенности и правовые нюансы

Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

Ситуация может усложниться, если помещение проходило этап регистрации очень давно, а необходимые документы кадастрового учета не содержат всех нужной информации.

В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

На момент заключения договора, арендатору следует учитывать следующие нюансы:

  • Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
  • Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
  • Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

Назначение арендной платы

Сумма, называемая арендной платой, всегда оговаривается до заключения сделки. Обычно определяется стоимость 1 метра квадратного, хотя в некоторых случаях арендодатель определяет стоимость всего помещения в целом.

Очень важно заранее обсудить входит ли в эту сумму оплата коммунальных услуг, или же арендатор должен оплачивать их дополнительно.

Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды. Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения.

Арендодатель, в свою очередь, может потребовать преждевременного расторжения контракта, если арендатор не выполняет свои обязательства и не вносит оплату аренды в указанный срок.

Видео

Статья написана по материалам сайтов: finanskrug.ru, www.abcproperty.ru, dokymenta.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector