+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Акт сдачи приемки помещения по договору аренды 2019 год

Образец документа:

Приложение N 1 к договору аренды помещения для проведения мероприятия от ___»________ ___ г. ____

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

__________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________________________________________, действующ____ на основании _________________________, с одной стороны, и __________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _______________________________, действующего на основании __________________________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передал во исполнение пп. 2.1.1 Договора аренды помещения для проведения мероприятия от «___»________ ___ г. _______, а Арендатор принял:

1.1. Помещение (далее — «Зал») N _______ общей площадью ________ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в ____________ (офисном центре или т.п.) по адресу: ____________________.

1.2. В Зале находится следующее оборудование и мебель:

2. Состояние Зала и находящегося в нем оборудования и мебели удовлетворительное и позволяет использовать их в целях, предусмотренных Договором аренды.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
Это интересно:  Замена подрядчика по договору строительного подряда 2019 год

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Как правильно оформить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды — инструкция и образец документа

Начинающие предприниматели часто делают выбор в пользу аренды нежилого помещения для ведения своей деятельности. Это позволяет оценить востребованность и окупаемость бизнеса без больших финансовых затрат на покупку подходящих промышленных объектов.

При этом важно правильно оформить сделку подобного рода, чтобы в дальнейшем избежать сложностей с арендодателем. Одним из основных документов в данной ситуации является акт приема-передачи нежилого помещения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что это такое?

Акт приема передачи нежилого помещения – документ, являющийся приложением к договору об аренде. Акт служит неотъемлемой частью договора, без которой сделка считается недействительной.

Документ не имеет унифицированной формы, что оставляет свободу действий сторонам при его оформлении. Однако стоит учитывать, что несоблюдение основных требований к его содержанию может привести к тому, что заключенный документ не будет иметь юридической силы. Акт приема-передачи должен составляться также и при окончании срока аренды и возврате помещения собственнику.

Всегда нужен этот документ или нет?

Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

Кто должен составлять?

Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

Для оформления акта следует подготовить информацию о:

  • точном физическом адресе передаваемого в аренду помещения;
  • сторонах – передающей и принимающей объект.

При составлении акта нужно иметь на руках договор. Как правило, в акте указываются исключительно те лица, которые являются основными участниками договора. Именно они и должны подписывать акт. Особенно внимательным при оформлении акта следует быть арендатору, так как не обнаруженные до подписания акта повреждения и технические неисправности ему придется устранять самостоятельно.

Общие требования к оформлению

К данному документу предъявляются следующие требования:

  • Количество экземпляров должно быть не менее одного для каждой участвующей в сделке стороны.
  • Подписывать акт могут только лица, имеющие на это право, и поставившие свои подписи в договоре об аренде.
  • Информация в акте о передаваемом нежилом помещении должна быть полной и достоверной. Все технические неисправности должны быть учтены.
  • Дата подписания документа должна совпадать с фактической передачей. Ответственность за любые повреждения ложится на плечи арендатора с момента подписания акта.

Содержание документа

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

  1. Номер и дата документа (договора), к которому он является приложением. Данная информация указывается в верхнем правом углу либо в тексте.
  2. Дату и город, в котором он составлен.
  3. Наименование документа, которое включает в себя информацию о передаваемом в аренду помещении с указанием его точного адреса.
  4. Сведения о передаваемом нежилом помещении с указанием его точной площади.
  5. Сведения о передаваемых вместе с площадями оборудовании и технике (если таковые имеются).
  6. Сведения о состоянии коммуникаций.
  7. Информацию об имеющихся дефектах и повреждениях объекта.
  8. Полные имена сторон, участвующих в момент передачи объекта.
  9. Реквизиты (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических).
  10. Печати и подписи сторон.

Как грамотно написать?

При оформлении акта о выполненных работах к договору аренды можно руководствоваться одним из нижеприведенных примеров.

К договору об аренде

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ
приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу
г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8

Г. Казань 31.03.2018 г.

ООО «ИнтерСтрой» в лице генерального директора Успенского Владимира Иммануиловича, действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и ООО «Петровские Хлеба» в лице директора Миннуллина Инсафа Закиулловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем по тексту Арендатором, составили настоящий акт о нижеследующем:

Арендодатель передает, а Арендатор принимает нежилое помещение по адресу г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8 площадью 213 кв. м (двести тринадцать квадратных метров) на правах аренды.

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче нежилого помещения выполнены, Арендатор принял его от Арендодателя в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому в аренду имуществу, существу и цене договора.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Арендодателя, второй – у Арендатора.

Ключи от помещения переданы Арендатору Арендодателем в количестве 2 (двух) комплектов.

На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:

  • Потолок, пол и стены находятся в удовлетворительном состоянии, видимых повреждений нет.
  • Окна изготовлены из работающих ПВХ-конструкций, состояние хорошее.
  • Приборы электропотребления – розетки, лампы, выключатели – находятся в рабочем состоянии.
  • Общее состояние помещения: удовлетворительное, ремонта не требует.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ООО «ИнтерСтрой»
Генеральный директор
Успенский Владимир Иммануилович
м.п.

ООО «Петровские Хлеба»
Генеральный директор
Миннуллин Инсаф Закиуллович
м.п.

К договору о субаренде

Помещение может передаваться не только по договору аренды, но и по договору субаренды. При этом важно, чтобы право арендатора сдать помещения в субаренду было оговоре в договоре с арендодателем, то есть владельцем помещения. В противном случае заключенный договор не будет иметь юридической силы.

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ
приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу
ул. Адмиралтейская, д. 2

Г. Новороссийск 30.01.2018 г.

ООО «НовТранс», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице генерального директора Шабурова Евгения Викторовича, действующего на основании Устава ООО, передал, а ООО «Мир животных», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице генерального директора Кочемасова Ираклия Сергеевича, действующего на основании Устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, находящееся по адресу г.Новороссийск, ул. Адмиралтейская, д. 2, общей площадью 120 (сто двадцать) квадратных метров для использования под складские помещения согласно договору №158 субаренды нежилого помещения от 28.01.2018 года.

Техническое состояние помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, указанных в п.1.2. договора субаренды.

Передал:
Арендатор: _____/Шабуров Евгений Викторович
М.П.

Принял:
Субарендатор: ____/Кочемасов Ираклий Сергеевич
М.П.

Заключение

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду позволяет решать любые спорные моменты между сторонами договора. Важно составлять его с учетом всех имеющихся повреждений, так как при расторжении основного документа передача помещения будет производиться по такому же акту, а устранение обнаруженных повреждений ляжет на плечи арендатора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Современные условия развития бизнеса продиктованы таким образом, что порой легче снять помещение в аренду, чем иметь в собственности офисы, производственные цеха и иные промышленные площади.

Это обусловлено тем, что собственное помещение необходимо обслуживать, а ремонт и затраты на содержание обходятся в гораздо большую сумму, чем запланировано бюджетом. В связи с этим широко развит рынок по аренде промышленной и нежилой недвижимости, чем активно пользуются не только компании малого и среднего бизнеса, но и крупные предприятия.

Потребность в наличии

Чтобы получить на руки акт приема-передачи помещения в аренду, заключают договор аренды. В нем описываются все основные параметры, на основании которых помещение передается в аренду, и, если стороны согласны, договор скрепляется подписью и печатью обеих сторон.

Основная цель наличия акта приема-передачи – подтверждение факта передачи имущества от собственника (арендатора) его арендатору (субарендатору) под ответственность последнего. Дополнительно стороны заинтересованы в подписании документа и по другим причинам:

  1. Указаны основные параметры передаваемого помещения и условия, на которых происходит передача и способ оплаты.
  2. Подписание документа подтверждает факт исполнения арендного соглашения со стороны арендодателя, который, в свою очередь, ожидает от арендатора исполнения обязательств.
  3. При подписании документа обговаривается текущее состояние помещения, в связи с чем любое нарушение в методах эксплуатации, порча имущества могут послужить причиной для взыскания неустойки с арендатора.

С другой стороны, акт может выступить подтверждением состояния помещений в случае получения арендатором от арендодателя необоснованных претензий по эксплуатации. Данные меры предосторожности необходимы, чтобы обе стороны чувствовали себя комфортно, а имущество оставалось как можно дольше в надлежащем состоянии и с минимальным износом.

В аренду передаются помещения любого типа, кроме исключений, прописанных в нормативных документах РФ. Срок действия аренды, на которую составляется соглашение, не ограничен – от 1 дня до бессрочного использования (помните, что при сроке действия свыше 1 года договор вместе с актом подлежит государственной регистрации).

По истечении срока действия договора стороны могут как расторгнуть договор, так и заключить на новый срок. Условие по автоматической пролонгации может быть заранее включено в договор, что упростит процедуру переоформления договорных отношений в будущем.

При наличии данного условия, акт приема-передачи не переподписывается, а совместно с договором автоматически пролонгируется.

В случае расторжения договора стороны повторно заключают акт. Если он не будет заключен вовремя, к бывшему арендатору предъявляют необоснованные требования со стороны арендодателя в части ненадлежащего использования, которые арендатору сложно опровергнуть.

Требования к документу

Как и любой официальный документ, акт приема-передачи должен отвечать требованиям:

  1. Формируется на бланке компании или в простой форме.
  2. Может быть составлен на основе готового шаблона на компьютере либо вручную.
  3. Подписывается представителями обеих сторон, при этом, если подписантом какой-либо стороны выступает не руководитель организации, рекомендуется запросить доверенность на право совершения операций с целью предотвращения возможного дальнейшего конфликта в части недостоверности сделки.
  4. Печать организации (относится к обеим сторонам) проставляется только в том случае, если это закреплено внутренними нормативными документами компании.
  5. Состав документа должен отвечать основным принципам делопроизводства.

Независимо от формы составления, в составе в обязательном порядке должны присутствовать элементы:

  • наименование, дата составления, присвоенный документу номер;
  • наименование сторон с указанием подписантов, а также в случае представления интересов руководителя, реквизиты документа, на основании которого осуществляется представительство;
  • наименование предмета недвижимости, его месторасположение и площадь, следует указать кадастровый номер предмета недвижимости;
  • графы с наименованиями «Передал» и «Принял» перед каждым полем для подписи;
  • при желании в документе указывают дополнительные материалы, прилагаемые к договору (видео и фотосъемка, зарисовки, кадастровые документы, свидетельства о государственной регистрации).

Все позиции необходимы для подтверждения законности сделки и дальнейшей идентификации объекта в случае возникновения разногласий.

В связи с тем, что для данного документа отсутствует унифицированная форма, компании прибегают либо к информации, полученной в интернете, либо составляют акты сами. В любом случае при подписании тщательно проверяйте наличие позиций.

Чтобы этого не возникло, следует подписывать документы только в случае полной уверенности в заключении сделки на рыночных условиях.

Фиксирование состояния помещения

В обязательном порядке фиксируются данные о внешнем виде помещений и инфраструктуре, которыми они снабжены. Основные блоки для описания:

  • текущего состояния объекта недвижимости (пола, стен, потолка, входных конструкций, окон);
  • текущего состояния объектов коммуникаций (наличие электричества, тепло – и водоснабжения, газовых установок, канализации);
  • наличия дополнительных услуг (интернет, связь, пожарная сигнализация).

Все недостатки помещений фиксируются в документе во избежание спорных ситуаций при дальнейшей эксплуатации. В случае выявления новых недостатков, при наличии акта на руках, арендодатель вправе потребовать с арендатора возмещения всех расходов.

Порядок формирования

Как правило, формированием акта занимается сторона, которая и составляет договор аренды, а именно – арендатор. В связи с тем, что все экземпляры документов должны быть идентичны, рекомендуется ознакомиться с ними заранее, обговаривать все интересующие моменты и, в случае несогласия, составлять протокол разногласий.

Только так можно установить договорные отношения на максимально комфортных условиях для обеих сторон.

Условия составления

В случае, если договор составляется менее чем на 1 год, и договор, и акт составляются в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

При подписании договора на срок более 1 года рекомендуется составлять не менее трех экземпляров – по одному для каждой стороны, один – для регистрирующего органа.

Период хранения

Акт хранится вместе с договором в отдельной папке. Срок хранения определяется внутренней документацией организации, а также законодательством РФ.

Последствия отсутствия

Под отсутствием понимается не утеря документа, а изначальное игнорирование правила составления. Последствия отсутствия, в большей степени, касаются арендодателя, т.к. наибольший урон будет нанесен именно ему. При отсутствии документа:

  • арендодатель не получает установленную арендную плату, в то время как должен понести затраты на обслуживание (в том числе коммунальные платежи);
  • в случае причинения ущерба имуществу, арендатор отказывается выплачивать компенсацию;
  • арендатор отказывается от выполнения условий договора аренды;
  • проверки различных ведомств (ФНС, ЦБ РФ и пр.) выявляют отсутствие договоров и приложений к ним, что является причиной подозрения компании в наличии в бизнесе схем по работе с контрагентами или связанными лицами.

Данные факторы наносят урон доходности арендодателя, в связи с чем крайне важно не игнорировать и не забывать подписывать акты передачи имущества, а в случае подписания хранить их тщательным образом.

При работе с крупными кредиторами компании, по желанию, могут запросить подтверждение реальности нахождения бизнеса на указанных площадях, в связи с чем наличие действующего договора аренды и акта приема-передачи будут регламентом надежности и реальности.

Советы юриста относительно акта приема-передачи представлены ниже.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, svoe.guru, znaybiz.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector